Wegwijs in de Archiefwet 2026

Een globale snelcursus Archiefwet 2026!

Op 1 januari 2027 treedt de Archiefwet 2026 in werking. De nieuwe wet vervangt de Archiefwet 1995 en sluit beter aan op een overheid die grotendeels digitaal werkt.

De kern blijft hetzelfde: overheidsinformatie moet goed worden beheerd, vindbaar en toegankelijk blijven en, als de bewaartermijn is verstreken, worden vernietigd of blijvend bewaard.

De wet gaat dus over veel meer dan informatie die uiteindelijk in een archief terechtkomt. Goed informatiebeheer begint al op het moment dat informatie ontstaat of wordt ontvangen. Denk aan besluiten en nota's, maar ook aan e-mails, chats, data en andere digitale documenten.

Wat verandert er?

Met de Archiefwet 2026 verandert een aantal belangrijke zaken. Zo wordt de termijn voor het overbrengen van blijvend te bewaren documenten naar een archiefdienst verkort van twintig naar tien jaar. Voor informatie die al voor de inwerkingtreding is ontstaan of ontvangen, geldt overgangsrecht.

Ook komen er duidelijkere eisen aan het informatiebeheer. Overheidsorganisaties moeten onder andere weten welke informatie zij beheren en waar deze zich bevindt. Daarnaast worden beheerregels verplicht en moeten deze regelmatig worden geëvalueerd en waar nodig verbeterd.

Ook rond openbaarheid en toegang verandert er het nodige. De regels worden vernieuwd en beter afgestemd op de Wet open overheid (Woo). Daarnaast wordt het toezicht uitgebreid naar informatie die al is overgebracht naar een archiefdienst.

Voor wie is de Archiefwet 2026 belangrijk?
De Archiefwet raakt veel meer mensen dan alleen archivarissen. Denk aan informatieprofessionals, informatiebeheerders, juristen, beleidsmedewerkers, adviseurs, toezichthouders en bestuurders. Goed informatiebeheer is tenslotte iets waar binnen de hele organisatie aan wordt gewerkt.

Juist daarom kijken we tijdens de Thematiendaagse vanuit verschillende rollen naar de nieuwe wet. Wat verandert er voor jouw werk? Welke keuzes moet jouw organisatie maken? En hoe pakken andere vakgenoten dat aan?

Onderwerpen
Tijdens de Thematiendaagse komen verschillende onderdelen van de Archiefwet 2026 voorbij. Denk aan duurzame toegankelijkheid (DUTO), waardering en selectie, overbrenging, openbaarheid en privacy, toezicht en verantwoording, rollen en verantwoordelijkheden en de inrichting van het informatiebeheer

Meer weten of je alvast voorbereiden? Kennisbank Archiefwet 2026 van het Nationaal Archief vind je actuele informatie over de veranderingen, het vernieuwde wettelijke kader en praktische hulpmiddelen. Houd ook de KIA-jaarthemapagina Archiefwet 2026 in de aten om te verbinden met vakgenoten.