Archiefinspecteur (BHIC - 's Hertogenbosch)

Ben jij degene die toezicht houdt op hoe overheidspartners hun informatie organiseren en bewaren? En kun je daarbij zowel de letter als de geest van de wet hanteren? Ben jij in staat om inspecties uit te voeren, daarbij de knelpunten te signaleren en deze bespreekbaar te maken?

Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) is per direct op zoek naar een

Archiefinspecteur (32 uur)

Jouw baan in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor het uitoefenen van het toezicht op het informatiebeheer van de bij het BHIC aangesloten organisaties. We werken daarbij vanuit het principe van archiving by design. Bij het uitoefenen van het toezicht kijken we of een organisatie zijn informatiebeheer aan de voorkant goed heeft ingericht.

• Je brengt verslag uit over het uitgevoerde toezicht aan het dagelijks bestuur van deze organisaties;
• Je adviseert over selectie en vernietiging en je beantwoordt inhoudelijke vragen;
  Je begeleidt papieren overbrengingen;
• Je trekt samen op met de adviseurs digitale informatie bij digitale overbrenging;
• Je wordt onderdeel van het team Relatiebeheer. Dit team bestaat uit zes personen: je collega-archiefinspecteur, drie adviseurs digitale informatie en de specialist waardering en selectie. Het team legt verantwoording af aan het Hoofd Collectie.

Wat breng je mee?

Je hebt hbo- of wo-niveau en een opleiding afgerond die goed aansluit, liefst in de richting van informatiemanagement.

• Je kent de regels rondom archief- en informatiebeheer en weet hoe je die in de praktijk toepast;
• Je weet hoe de informatiehuishouding bij (semi-)overheden in elkaar zit;
• Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied en blijft graag op de hoogte;
• Je communiceert helder en denkt analytisch;
• Je schrijft makkelijk en duidelijk;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beweegt je soepel tussen strategie en uitvoering;
• Je hebt je rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Salaris € 4.337,88 tot maximaal € 6.122,12 conform schaal 11 CAO Provinciale sector op basis van een voltijd dienstverband (36 uur);
• Jaarcontract voor 32 uur, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vaste arbeidsovereenkomst;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37% van het brutoloon waarin diverse CAO-toeslagen zijn opgenomen, zoals ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Dit budget kun je (maandelijks) laten uitbetalen, maar je kunt dit bedrag ook gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen;
• ABP Pensioen, waarbij het BHIC circa 70% bijdraagt in de premie;
• Persoonlijk Budget Duurzaam Inzetbaarheid (PBDI) dat je kunt inzetten voor je loopbaan en vitaliteit, zoals het volgen van een opleiding;
• Een laptop of tablet en telefoon in bruikleen;
• In het thuiswerkbeleid van het BHIC is vastgesteld dat medewerkers in deze functie één dag per week thuis mogen werken. De drie dagen waarop je op locatie werkt zijn in overleg.

Het BHIC is gevestigd in de Citadel: een bijzondere werkplek in een historische omgeving. Daar werken zo’n 50 collega’s die ieder vanuit een eigen discipline bijdragen aan de missie van het BHIC.

Onze kernwaarden zijn: betrokken, bevlogen en belangeloos. Dat vragen wij aan jou, maar dat mag jij dus ook van ons verwachten. Wij zijn een informele organisatie, waarbij we elkaar graag ontmoeten. Gezamenlijk een kop koffie drinken in ons BHIC café of lunchwandelen zijn kenmerkend voor de collega’s bij het BHIC.

Reageren op de vacature?

We vinden het fijn als je ons in een begeleidende mail of brief laat weten waarom jij graag bij ons zou willen werken. Stuur je sollicitatie onder vermelding van ‘Archiefinspecteur’ naar vacatures@bhic.nl.

Reageren kan tot en met zondag 19 oktober 2025.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 of 30 oktober 2025.

Informatie over deze functie kun je inwinnen bij Hella Timmermans, Hoofd Collectie, via vacatures@bhic.nl of telefonisch 073-6818500.

Het BHIC is het geheugen van Brabant. Wij doen ons werk pas goed als onze archieven vanuit alle perspectieven vertellen hoe onze samenleving is geworden, zoals deze nu is. Dat verhaal moet recht doen aan ieders identiteit. Daarom vinden we het belangrijk dat we een organisatie zijn waar iedereen zich welkom en gekend voelt. Dat geldt voor onze klanten, maar uiteraard ook voor alle medewerkers. Bij de selectie gaat om die reden bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar kandidaten die vanuit hun achtergrond of ervaring een bijdrage kunnen leveren aan een diverse en inclusieve organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.