De werkgroep Uniform Woo-proces staat in de startblokken. Met deze werkgroep gaan PROO en RDDI een efficiënt en uniform Woo-proces ontwerpen, zodat overheidsorganisaties de Wet open overheid effectiever en klantgerichter kunnen uitvoeren. Daarvoor halen we graag een zo divers mogelijk palet op aan procesmodellen, procedures en best practices, waarmee we de analyse kunnen verrijken.
Wat zoeken we?
Denk bij procesmodellen aan stappenplannen, procedures, werkwijzen, tijdlijnen en rolverdelingen. Denk bij best practices aan interventies in het Woo-proces die het sneller, zorgvuldiger of responsiever maken.
Voor het ontwerp van het uniforme Woo-proces gebruiken we ook openbare bronnen zoals de position papers uit het rondetafelgesprek van 13 februari 2023, de invoeringstoets van de Woo door SEO, het Woo Witboek namens de journalistiek en de recent verschenen Samenwerkwijzer van ACOI.
Aanvullende vragen
Om de procesmodellen en best practices goed in context te kunnen plaatsen hebben we ook een aantal vragen:
- Van welke organisatie is de informatie?
- Indien van toepassing: wat is de omvang van de Woo-praktijk binnen deze organisatie? Hoeveel verzoeken ontvangen jullie bijvoorbeeld per jaar? Hoeveel medewerkers houden zicht bezig met openbaarmaking op verzoek (Woo-art. 4.1).
- Indien van toepassing: hoe is de afhandeling van Woo-verzoeken binnen deze organisatie georganiseerd? Denk hierbij aan centrale of decentrale afhandeling, de rol van juridische en/of beleidscollega’s, hoe wordt omgegaan met contact met verzoeker binnen het proces, hoe wordt gezocht naar informatie en hoe de informatie wordt beoordeeld.
Zou je bij het toesturen van de procesmodellen en best practices het antwoord op deze vragen - voor zover van toepassing - willen toevoegen?
Je kunt de documenten of linkjes naar de vindplaats van deze documenten tot en met woensdag 9 juli mailen naar: openbaarmakingrddi@minocw.nl. Of reageer hieronder met een linkje naar de vindplaats.
Heel hartelijk dank alvast!