Vragenlijst ten behoeve van de monitor Wet open overheid 2025 is verzonden!!

Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid, Woo, in werking getreden. VNG onderzoekt via deze vragenlijst hoe de wet wordt ingevoerd. Ook onderzoekt VNG of u, als gemeente of gemeenschappelijke regeling, nog ergens ondersteuning in zou willen ontvangen vanuit VNG Realisatie, Programma Grip op Informatie. Zo kunt u vandaag en gisteren mails ontvangen. Dinsdag 25 maart hebben we alle gemeenten aangeschreven, woensdag 26 maart hebben alle gemeenschappelijke regelingen gemaild.

Vragenlijst
Het verzamelen van antwoorden kost tijd, mogelijk moet u een aantal antwoorden ergens anders binnen de organisatie uitvragen. Wel dient voor de implementatie van de Woo de voortgang van alle onderdelen bekend te zijn bij de Woo-contactpersoon. Deze lijst versturen we één keer per jaar gedurende de komende jaren. U kunt de vragenlijst tussendoor stoppen. Welke vragen gaan we stellen? Die vind u alvast https://kiacommunity.nl/thoughts/22708. U kunt dit document niet met antwoorden insturen, u dient de vragenlijst online in te vullen. Invullen kan tot 15 juni 2025.

Uitkomsten
De uitkomsten worden gepresenteerd in het dashboard van waarstaatjegemeente.nl zodat u uw antwoorden met die van andere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen kunt vergelijken. In de vragenlijst zijn ook enkele specifieke vragen van het ACOI opgenomen.

Gesloten antwoorden
De meeste opmerkingen in de laatste twee jaar gingen over het gebruik van gesloten antwoorden. Sommige organisaties hadden behoefte aan het geven van een toelichting op de beantwoording van vragen. Daar hebben we begrip voor maar we kunnen voortgang niet weergeven als we open antwoorden gaan interpreteren voor een organisatie. Dit levert geen correct beeld en interpretatie geeft ruimte voor fouten. We bieden op sommige vragen dit jaar de mogelijkheid die toe te lichten. Deze toelichting wordt niet gepubliceerd.

Gebruik gegevens
We zullen, indien u dit aangegeven heeft in de vragenlijst, uw e-mailadres gebruiken om u uit te nodigen voor het digitale Woo projectleiders overleg. We gebruiken dit e-mailadres voor vragen over de beantwoording van deze vragenlijst en om de vragenlijst voor 2026 aan te versturen. Daarnaast wordt een deel van uw antwoorden anoniem verwerkt ten behoeve van rapportages, bijvoorbeeld door het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) en de minister.

Deadline
U heeft de tijd tot 15 juni 2025voor het invullen. Het dashboard zal vanaf half september 2025 gevuld online te vinden zijn, alle data die u niet zijn betreffen de monitor van 2024 met de data van 2023.

Rechtstreeks benaderen
We hebben van veel gemeenten of gemeenschappelijke regelingen geen rechtstreekse namen of e-mailadressen. Hierdoor moeten we u aanschrijven via een algemeen e-mailadres, of een e-mailadres dat we via het ROO hebben gevonden bij de organisatie gegevens. Verwacht u de vragenlijst te ontvangen en heeft u die vrijdag 28 maart nog niet ontvangen? Vraag dan de link alsnog op via gripopinformatie@vng.nl.

FAQ
Wij hebben het pdf-document beantwoord en opgestuurd maar krijgen het terug. Waarom is dat?
Ja dat klopt. U kunt met het pdf-document op uw gemak de antwoorden verzamelen maar de data willen we via de digitale vragenlijst.

We hebben een verkeerd antwoord ingevoerd. Hoe lossen we dat op?
Stuur gerust een mail naar gripopinformatie@vng.nl. Zijn er meerdere verkeerde antwoorden? Vul dan de digitale vragenlijst opnieuw en vraag grip op informatie de foute beantwoording in zijn geheel te verwijderen.

Mocht u nog vragen hebben stel ze gerust via gripopinformatie@vng.nl.