De toekomst van het museum BSD. Waarderen en Selecteren in de museale wereld.

Een museum produceert elk jaar tientallen meters en vele gigabytes aan informatie. Maar wat doe je er mee na de creatie van de informatie? Wat bewaar je, wat archiveer je en wat mag weg? Hoe zorg je dat de informatie duurzaam toegankelijk blijft. Bij deze vragen kan Waarderen en Selecteren helpen.

Het meest recente Basis Selectie Document (BSD) voor de museale wereld is vastgesteld in 2014 en het is tijd om deze te updaten naar een kader die past bij de digitale huishouding van het heden en de toekomst. De Taskforce Museumarchieven wil graag kijken naar de mogelijkheden om samen met de museale sector een nieuwe selectielijst op te stellen die verder kijkt dan 1995 en de huidige uitdagingen van digitaal werken en informatiehuishouding meeneemt in de opstelling ervan.

Waarderen en selecteren zijn archiefprocessen. Hiermee bepaal je welke informatie bewaard blijft en welke niet. Tijdens het waarderen leg je de bewaartermijn van informatie vast. Informatie kan waardevol zijn, bijvoorbeeld om te bewijzen welke besluiten zijn genomen, voor historisch onderzoek of als cultureel erfgoed. Aan de hand van de waardebepaling van informatie wordt een bewaartermijn vastgesteld. Informatie van permanente waarde waardeer je als 'blijvend te bewaren'. Informatie die je niet wil bewaren, waardeer je als 'te vernietigen'.

Na waarderen volgt selecteren. Dan wordt de informatie daadwerkelijk overgebracht naar de archiefbewaarplaats, of vernietigd.

Om te waarderen wordt gebruik gemaakt van een selectielijst. Met selectielijsten maakt een organisatie bekend hoe en wanneer ze informatie selecteert voor vernietiging. Dit heeft twee doelen. Ten eerste maakt het voor belanghebbenden duidelijk hoe lang informatie bewaard wordt. Ten tweede is een selectielijst een praktisch instrument waarmee bepaald wordt of en wanneer een informatieobject vernietigd moet worden.

Er zijn tot nu toe twee Basis Selectie Documenten (BSD) opgesteld ten behoeve van de selectie van de archieven van de rijksmuseale instellingen die tot aan hun verzelfstandiging in 1995 onderdeel waren van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

• Het Basis Selectie Document voor de handelingen van het Rijksmuseum Amsterdam 1946-1995. Deze is vastgesteld in 2009. BSD_Rijksmuseum_stcrnt_2009_18637.pdf

• Basis Selectie Document van de Rijksmuseale instellingen 1946-1995. Deze is vastgesteld in 2014. Basis Selectie Document

Binnenkort zullen wij beginnen met een inventarisatie van wensen, verwachtingen en aanbevelingen door middel van een questionnaire. Houdt de Museumarchieven pagina dus goed in de gaten!