Recordmanager bij Gemeente Zwolle

Je helpt de organisatie om alle gemeentelijke informatie goed te beheren en te onderhouden. Door jouw inzet voldoet de gemeente aan alle wettelijke eisen. Collega's vinden snel de juiste gegevens voor hun werk en inwoners krijgen tijdig en zorgvuldig antwoord op hun vragen. Bij Zwolle bewaak je als recordmanager ook de kwaliteit van het informatiebeheer en ben je sparringpartner voor interne en externe auditors.

Functiegegevens

• Het betreft een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
• 28-36 uur
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Salaris: maximaal € 5.691,- (Schaal 10A)
• Afdeling: Informatievoorziening
• Vacaturehouder: sectiehoofd Jalmar Pfeifer
• Sluitingsdatum: 24 februari 2025

Je team/afdeling

De afdeling Informatievoorziening (IV) bestaat uit ruim 100 professionals. Met de nieuwste technologieën ondersteunen we de digitale dienstverlening van Zwolle aan inwoners en ondernemers. Ook zorgen wij ervoor dat collega's op het juiste moment de juiste informatie op de juiste plek hebben, zodat ze hun werk goed kunnen doen. Onze afdeling is verdeeld in vijf secties. Jij komt te werken bij de sectie Informatiebeheer en Kwaliteit.

Sectie Informatiebeheer en Kwaliteit

Deze sectie verbetert de kwaliteit van de gemeentelijke informatievoorziening. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, zoals informatiebeveiliging, privacy, architectuur, informatiebeheer en ethiek. Binnen de sectie zijn er meerdere specialisten die samenwerken in twee agile teams informatiebeheer. Jij wordt onderdeel van één van die agile teams.

Dit doe jij

Als recordmanager ben jij de spil in ons informatiebeheer. Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van onze informatievoorziening en zorgt ervoor dat onze processen voldoen aan wet- en regelgeving.
Je:

✔ Adviseert over wetten, regels en werkprocessen rondom informatiebeheer.
✔ Houdt toezicht op de kwaliteit van ons informatiebeheer en toetst aan geldende normen.
✔ Bent sparringpartner voor interne en externe auditors.
✔ Ontwikkelt en optimaliseert werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
✔ Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, bijvoorbeeld door het schrijven van nota’s.
✔ Draagt bij aan duurzame opslag in ons dataplatform en de bijbehorende eisen.
✔ Denkt vooruit en zoekt actief naar innovatieve oplossingen zoals automatisering en AI.

Dit ben jij

Jij bent een gedreven en analytische recordmanager met een scherp oog voor kwaliteit en een passie voor informatiebeheer. Je hebt hbo- of wo-werk-en-denkniveau en ruime ervaring met het beheren en verbeteren van informatieprocessen. Je kent de geldende normen en hebt kennis van de selectielijstmethodiek. Ervaring met MDTO is een pré.
Jij ziet niet alleen de regels, maar ook de kansen. Je denkt verder dan de standaard werkwijzen en weet hoe automatisering, een dataplatform en AI kunnen bijdragen aan duurzaam en efficiënt informatiebeheer. Tegelijkertijd ben je doelgericht, kwaliteitsbewust en weet je om te gaan met tegengestelde belangen. Je werkt energiek en positief: waar anderen obstakels zien, zie jij oplossingen.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 28 – 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt onder meer het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.691,- (functieschaal 10a) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, een vergoeding voor je sportschoolabonnement of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Meer weten?

Sparren over de baan, het vak en de afdeling? Neem contact op met Ayesha Spelt, Product Owner Informatiebeheer. Je kunt haar bellen op telefoonnummer 06 – 25 48 30 17.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met maandag 24 februari 2025, alleen door middel van de sollicitatieknop op Recordmanager | Gemeente Zwolle . De selectiegesprekken zijn gepland op 6 maart 2025. Fijn als je hier rekening mee kan houden in je agenda.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad!Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.