Informatieadviseur / Groninger Archieven

Onze organisatie is toe aan een herziening van de interne informatiehuishouding. We willen het komende jaar de werkprocessen en ondersteunende systemen beter op elkaar laten aansluiten. Daarom zoeken wij een informatieadviseur (0,8-1,0 fte).

Als Informatieadviseur ben jij de spil in het optimaliseren van onze digitale informatiehuishouding en ICT-gerelateerde processen. Je hebt een scherp oog voor detail en weet complexe informatievraagstukken helder te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen. Je opereert als een betrouwbare gesprekspartner voor het Management Team (MT), waarbij je strategisch advies biedt en tegelijkertijd zorgt voor de operationele implementatie van verbeteringen binnen onze digitale informatievoorziening.

Je neemt graag eigenaarschap over de verbeteringstrajecten die je signaleert. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid ben je in staat om structurele verbeteringen door te voeren. Je weet medewerkers op een motiverende manier mee te nemen in de veranderingen die dit voor hen meebrengt. Ter ondersteuning van jouw taken is er al een IST-situatieplaat ontwikkeld die de huidige stand van zaken in kaart brengt, waardoor je een vliegende start kunt maken.

Je hebt de kennis en ervaring om projecten op te zetten die gericht zijn op de optimalisatie van onze interne informatiehuishouding. Van de eerste fase van projectdefinitie tot de succesvolle implementatie en afronding, je houdt de touwtjes strak in handen. Hierbij bewaak je de voortgang, zorg je ervoor dat doelstellingen worden gehaald en dat werkwijzen en procedures voortdurend worden geoptimaliseerd. Je kerntaken zijn de implementatie van Microsoft Office 365 en Teams, het stroomlijnen en digitaliseren van processen en het herzien van het documentair structuurplan.

Meer informatie over de vacature kun je vinden op onze website. Solliciteren kan tot en met 16 februari 2025.