Woo referentietraject Harvester beantwoording vragen

In Q3 en Q4 van 2023 heeft KOOP een eerste referentietraject doorlopen met zes organisaties, over de vraag of organisaties konden aansluiten op de Woo-harvester met de genoemde voorwaarden en handleiding. Woo-harvester is de zoekfunctionaliteit of onderdeel van de door de minister aangewezen infrastructuur, zoals gesteld door de Wet open overheid (Woo). Het eerste referentietraject was beperkt in het aantal organisaties dat deelnam, de verscheidenheid in oplossingen en het gebrek aan deelname van de koepels zoals VNG, IPO en UvW.

Eind 2023 is afgesproken in de Stuurgroep PLOOI dat in de eerste helft van 2024 een tweede, representatiever, referentietraject zou plaatsvinden. Met twee grote verschillen met het eerste traject: organisaties aangesloten bij de koepels krijgen een vragenlijst voor het ophalen van meer feitelijke informatie, en de koepels zetten zich in om organisaties te werven die voor een goede spreiding zorgen van soorten leveranciers en oplossingen.

Via onder andere het VNG-Forum Grip of Informatie en het Woo-projectleidersoverleg zijn organisaties gevraagd de vragenlijst in te vullen en zich, indien gewenst, aan te melden voor het referentietraject. De deadline voor de aanmelding was 15 maart 2024. Het referentietraject startte 28 maart 2024. De doorlooptijd werd op basis van het eerste referentietraject geschat op 40-80 uur en 30-60 uur voor de leveranciers.

De vragenlijst is uitgezet bij de deelnemers van het digitale Woo-projectleidersoverleg van de VNG, alle provinciale contactpersonen, de contactpersonen van alle waterschappen en van de 30 organisaties van het Netwerk van Publieke Dienstverleners (NPD). Op 21 maart hadden 131 organisaties gereageerd op de vragenlijst.

Met de antwoorden op deze vragenlijsten en de resultaten van de Woo-enquête 2023, wordt duidelijk dat:

• 85% van de organisaties is begonnen met het technisch mogelijk maken van op verzoek openbaarmaken en actief openbaarmaken;

• Organisaties gebruiken ruim 2,5 applicaties voor publicatie (het online zetten);

• Publiceren gaat vooral één Woo-categorie tegelijk;

• 55% van de organisaties heeft geen oplossing en weet niet of en hoe ze kan aansluiten op de Harvester van KOOP;

• 30,1% zegt te kunnen aansluiten op op de Harvester van KOOP;

• 8 organisaties en hun leveranciers doen mee aan het tweede referentietraject. Zij vormen een representatief beeld van alle applicaties die gebruikt worden bij gemeenten.