Update

Het Utrechts Archief zoekt een
Publieksmedewerker Collecties (8 tot 16 uur)

Vind jij het belangrijk om bezoekers zo goed mogelijk te helpen, ben je communicatief en representatief én op de hoogte van de laatste historische nieuwtjes over Utrecht? Kom dan team Dienstverlening versterken bij Het Utrechts Archief. Als Publieksmedewerker Collecties breng en haal je de archiefstukken voor de bezoekers in de studiezaal. De collectie van Het Utrechts Archief staat in twee depottorens en heeft een lengte van 32 kilometer. Jij zorgt dat de bezoekers op tijd het juiste stuk in handen heeft. Daarnaast assisteer je de informatiemakelaars bij de ontvangst van de bezoekers en geef je uitleg aan bezoekers bij vragen over het zoeken in de collecties en de website.

Wat ga je doen?
· jij staat klaar voor de bezoeker en beantwoord graag alle vragen. Jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt;
· jij zorgt dat alles op orde is om de bezoekers te ontvangen, daarvoor start en controleer je de studiezaal, garderobe, wachtruimte en sanitaire voorzieningen en doet wanneer nodig een kleine interventie;
· jij verzorgd de inschrijving van de bezoekers;
· jij geeft antwoord op vragen van de bezoekers en verwijst de bezoekers door naar de juiste informatiemakelaar.
Wat vragen we van je?
· jij hebt mbo niveau en spreekt Nederlands en Engels;
· jij bent energiek en een aanpakker;
· jij kunt zelfstandig werken, bent oplossingsgericht, bent communicatief vaardig en heel nauwkeurig;
· jij bent een groot liefhebber van geschiedenis en dan vooral van het verleden van Utrecht;
· wij zijn van dinsdag tot vrijdag en donderdagavond open. Jij bent voor 8 tot 16 uur per week beschikbaar, flexibel en bereidt om in te springen in vakanties.
Arbeidsvoorwaarden:
Er is sprake van een oproep-payrollconstructie maximaal in salarisschaal 3 (€ 2342,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).

Over Het Utrechts ArchiefHet Utrechts Archief verzamelt en bewaart de bronnen van de Utrechtse geschiedenis. Dit kunnen omvangrijke archieven met duizenden documenten zijn, zoals het archief van de Nederlandse Spoorwegen, maar ook persoonlijke archieven, als die van Anton Geesink. Iedereen die meer wil weten over onze bronnen kan terecht in de studiezaal, op deze website en bij de tentoonstellingen en activiteiten in Het Utrechts Archief Expo in het Museumkwartier.
Het Utrechts Archief wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je onder andere ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Inlichtingen en sollicitatie:
Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Bernadine Ypma, Afdelingshoofd Publiek en presentatie / adjunct-directeur e-mail: b.ypma@hetutrechtsarchief.nl. Je kunt je sollicitatie sturen aan: Anne-Marie van Vliet, P&O adviseur van Het Utrechts Archief, e-mail: vacature@hetutrechtsarchief.nl.

Planning van de gesprekken:
Wij ontvangen je reactie in de vorm van een motivatiebrief en CV graag voor 28 mei 2019 12.00 uur. De gespreksronde is gepland op 11 en 13 juni (middag). Startdatum is per direct.