Update

Medewerker Documentaire Informatievoorziening A

Ben jij een specialist op het gebied van archivering en informatievoorziening? Wil jij de ideeën die je daarover hebt verder uitbouwen binnen een team en binnen een organisatie in ontwikkeling? Dan verwelkomen wij jouw graag als nieuwe collega bij de gemeente Gooise Meren.

Wat je doet
• Je maakt kaders op het gebied van registratie en archivering waarbinnen jij en je teamgenoten kunnen werken.
• Je bent gesprekspartner met de archiefinspectie, de informatiemanager, de collega’s van functioneel beheer en van de vakafdelingen.
• Je adviseert in vervangingstrajecten en archiefbewerkingstrajecten. • Je adviseert over archieffunctionaliteiten in backoffice applicaties en zaaksystemen en de inrichting daarvan.
• Je voert archiefwettelijke procedures uit zoals het opstellen van verklaringen van conversie/migratie, overbrenging en vernietiging.
• Je denkt mee over hoe de gemeente in de toekomst de eisen uit de archiefwet effectief kan blijven uitvoeren. Wie jij bent • Je bent samen met het team zelf-organiserend.
• Jij en je team zijn in ontwikkeling naar een toekomstbestendige positie in de organisatie en daarin vervul je een actieve rol.
• Je toont initiatief en werkt zorgvuldig.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht, omgevingsbewust, flexibel en proactief.

Wat wij van je vragen
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau. • Je beschikt over een afgeronde vakgerichte opleiding op het gebied van archivering of informatiemanagement.
• Je bezit de vaardigheid om archiefwettelijke kwesties op een duidelijke en overtuigende wijze over te brengen naar de collega’s van de vakafdelingen.
• Je beschikt over actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van verschillende (digitale) ontsluitings- en beschrijvingsmethoden en -technieken op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Je beschikt over kennis van informatie- en communicatietechnologie en kan deze vertalen naar een archiefwettelijk kader.
• Je hebt goed inzicht in de werkprocessen van de gemeente.

Wat wij je bieden
• Een baan die ertoe doet in de mooiste gemeente van het Gooi!
• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Na dit jaar behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.805,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 CAR UWO).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB). Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6%), levensloopbijdrage en sommige vakantie-uren worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt.
• Sinds 1 januari 2018 hebben wij een eigen regeling Partnerverlof: een verlofregeling voor vaders, meemoeders en co-ouders die werken bij de gemeente Gooise Meren.
• Reiskostenvergoeding met daarin 100% vergoeding voor het reizen met het openbaar vervoer.
• Een werkplek in het gloednieuwe gemeentehuis in Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Over Gooise Meren
Gooise Meren is een jonge gemeente. Sinds 1 januari 2016 zijn wij ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Onze gemeente telt ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Gooise Meren werkt nauw samen met haar inwoners. Met elkaar proberen we goede resultaten te halen. Dit vraagt van de gemeente dat we een open organisatie zijn met korte lijnen naar de samenleving. We werken volgens de kernwaarden Vertrouwen, Samenwerken en Ondernemen. Meer informatie vind je op werkenbijgooisemeren.nl.

Over het team DIV
Ons team Documentaire Informatievoorziening bestaat uit vijf medewerkers. Het team is ondergebracht bij de afdeling Dienstverlening. Wij adviseren onze collega’s en wij houden ons bezig met het verbeteren van de kwaliteit van het archief. We hebben kennis en ervaring van het papieren archief tot en met de digitale zaaksystemen.

Ja, ik wil solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor 20 augustus 2018 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via de link https://vacatures.one/11663 Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Vragen?
Stel je vragen over deze functie aan ons adjunct-afdelingshoofd Dienstverlening Ieke van der Molen. Zij is per e-mail te bereiken via i.vandermolen@gooisemeren.nl of via het telefoonnummer van het secretariaat: 06 42966749.