Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiemanagement weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden.
Veranderingen implementeren in processen en systemen
Tijdens je inwerkperiode leer je hoe je registreert, digitaliseert, archiveert en (binnenkomende) documenten ontsluit in de Microsoft Dynamics CRM applicatie, zodat je de werkwijzen en het systeem goed leert kennen. Je bent ook een vraagbaak voor de collega’s van de NZA over het gebruik van deze applicatie en andere applicaties. Samen met de collega’s van het team overleg je ook steeds hoe werkprocessen verbeterd en/of efficiënter gemaakt kunnen worden.
De informatie die de medewerkers in systemen plaatsen moet vindbaar en beschikbaar zijn. Tegelijkertijd moet de NZa voldoen aan wettelijke verplichtingen. De NZa is zelf ook in beweging en dat leidt regelmatig tot nieuwe of veranderende taken en werkwijzen. Deze implementeer je binnen de bestaande werkprocessen en systemen. Archivering en vernietiging is ook van belang bij databases, applicaties, social media et cetera. Ook op deze terreinen lever je een bijdrage, bijvoorbeeld door met de eigenaren van applicaties afspraken te maken over de bewaartermijnen van de data.
Begin dit jaar is er een organisatiebreed programma gestart met de titel ‘Open op Orde’. Dit beoogt de informatiehuishouding binnen de NZA verder te optimaliseren. Hiervoor schaffen we de juiste computersystemen aan, hernieuwen wij de werkafspraken en ontwikkelt jouw rol zich meer richting adviseur en expert op het gebied van informatiehuishouding en verminderd het uitvoerend werk.
Waardering voor je werk
Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is:
een salaris van maximaal € 3.617 op basis van een 36-urige werkweek.
Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties of voordelig sporten.
Een contract voor een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50)
Een pensioenregeling bij het ABP.
166 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
Opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
Een smartphone en een laptop.
Solliciteren:
2 vacatures voor Nederlandse Zorgautoriteit (nza) (linkedin.com)
Samenvatting: Word jij blij van websites die lekker werken en waar mensen graag terugkomen? Ben je een kei in gebruikersonderzoek en duik je graag diep in webstatistiek? Kun jij vanuit het perspectief van gebruikers je collega’s helpen met het verbeteren van onze dienstverlening?
Verkorte functieomschrijving: Jij treedt op als aanspreekpunt en adviseert de archiefvormers (de Rij...
Samenvatting: In het huidige digitale tijdperk is er een digitale infrastructuur nodig om de informatie duurzaam toegankelijk te bewaren. Dat is mogelijk in het Zeeuws e-Depot. Het e-Depot biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid.