Waardering, selectie, vernietiging en overbrenging van archieven

Binnen veel (Rijks-)organisaties is sprake van achterstanden in het archief. Concreet betekent dit dat vele kilometers overheidsarchief bewerkt en overgebracht moeten worden naar de aangewezen archiefinstelling. Met de invoering van de Archiefwet 2021 wordt de overbrengingstermijn verkort van 20 naar 10 jaar. Dit houdt in dat er 10 jaar archief voor overbrenging in aanmerking komt. Dit zorgt voor veel extra werk voor de informatiebeheerders die de betreffende handelingen en procedures voor een juiste overbrenging kunnen uitvoeren.

Opbrengst

Je bent na de training in staat om informatiebeheer beter te positioneren binnen de organisatie en waardering, selectie, vernietiging en overbrenging vorm te geven.

Aan het eind van deze training:

• Ken je de relevante begrippen omtrent waardering, selectie, vernietiging en overbrenging.
• Heb je kennis van archiefbeheer en de geldende wet- en regelgeving.
• Kan je een selectielijst toepassen.
• Weet je wanneer je tot vernietiging moet overgegaan en kun je dit (laten) uitvoeren.
• Weet je wanneer overbrenging moet plaatsvinden en kun je voldoen aan de voorwaarden.
• Ben je in staat om archieven in de juiste staat en volgens de juiste procedures klaar te maken voor overbrenging naar de aangewezen archiefinstelling / archiefbewaarplaats.

Voor wie
Informatieprofessionals die zich (gaan) bezighouden met het maken van selectielijsten, het toepassen van de selectielijst, het uitvoeren van vernietiging en overbrenging.

Enige jaren ervaring in het informatiebeheer is vereist om aan deze training deel te nemen.

Programma

Dag 1:
We starten met de introductie en een discussie over het belang van archiveren en de kwaliteit ervan. Na een presentatie over wet- en regelgeving, behandelen we de Archiefwet, Woo en AVG, en het documentbegrip. In de middag ligt de focus op waardering, selectie, vernietiging en overbrenging in informatiebeheer, met aandacht voor het proces van waarderen en het werken met selectielijsten. De dag wordt afgesloten met een bespreking van de opdracht en de risico’s van selectie in de praktijk.

Dag 2:
Na een terugblik op de vorige week behandelen we de procedures voor vernietigen en de noodzaak van gecontroleerde vernietiging, inclusief randvoorwaarden en uitdagingen. In de middag ligt de focus op het proces van overbrengen, inclusief de impact van de Woo en de AVG, en de rol van DUTO en MDTO. We sluiten de dag af met een bespreking van de implementatie van overbrenging en de afhandeling na overbrenging.

Aanmelden:
Ben je rijksambtenaar? Meld je dan aan via Mijn Leerhuis.