Demo Donderdag: Informatie snel én secuur zoeken, vinden en lakken? Leer van gemeente …

Overheidsorganisaties maken steeds meer gebruik van software die het zoeken, vinden, labelen en lakken van informatie automatiseert. Met Large language models (LLMs), Optical Character Recognition (OCR) en automatische indexatie van documenten wordt steeds praktischer richting gegeven aan het gebruik van AI – bijvoorbeeld door de gemeente Amsterdam. Tijdens de Demo Donderdag op 3 april zoomen we in op de werkwijze die zij samen met softwareontwikkelaar INDICA hebben ontworpen. En niet zonder succes: Amsterdam heeft zo meer dan 400 Woo-verzoeken afgehandeld, met een tijdigheidspercentage van 90%!

Met technologie als natuurlijke taal-modellen kunnen wetten en regels steeds sneller en massaler worden toegepast. Denk daarbij aan simpele taken als het lakken van persoonsgegevens, maar ook aan het definiëren van uitputtende zoekopdrachten om gerelateerde documenten en e-mails te vinden. Maar succesvolle adoptie van de techniek blijft afhankelijk van medewerkers. Daarnaast is het betwistbaar of wetten en regels door digitalisering zorgvuldiger en navolgbaarder kunnen worden toegepast.

Tijdens de Demo Donderdag op 3 april staan we wederom stil bij het vinden van een toekomstbestendige balans tussen techniek en de mens – ditmaal in het bijzonder in het kader van openbaarmaking van overheidsinformatie. Zullen we ons in de verre toekomst verbazen over onze huidige onwil om vertrouwen te putten uit techniek? Of kijken we tegen die tijd juist terug op een verwaarloosd belang van menselijke tussenkomst?

Na de gebruikelijke aftrap met een terugblik op de toekomst neemt Koen van Jaarsveld, onderdeel van ICTRecht en projectleider bij gemeente Amsterdam, ons mee in de stappen die hij in de samenwerking met de gemeente heeft gezet. Na de presentatie van Project Amsterdam kun je het platform zelf gaan ervaren. INDICA zal zijn ruime ervaring delen in het ontwerpen en aanbieden van dienstverlening die informatiespecialisten helpt. Niet alleen voor Project Amsterdam, maar ook binnen de Rijksoverheid en ter ondersteuning van parlementaire enquêtes.

Ben je benieuwd en geef je graag mede vorm aan de toekomst van openbaarmaking en informatiehuishouding? Kom dan 3 april om 15.30 uur naar deze fysieke Demo Donderdag, op de eerste verdieping van het Nationaal Archief. Aanmelden kan door een mailtje te sturen naar Pepijn van Houdt, p.h.vanhoudt@minocw.nl, o.v.v. Aanmelding Demo Donderdag. Mocht je eerder als eens een uitnodiging hebben ontvangen, dan hoef je je niet opnieuw aan te melden: je ontvangt vanzelf een uitnodiging op de mail.

De Demo Donderdagen zijn in 2020 gestart als lunchlezingen op initiatief van RDDI (het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding). In samenwerking met het Nationaal Archief is inmiddels een hele serie sessies georganiseerd, waarin wordt stilgestaan bij de toekomst van de informatierelatie tussen de samenleving en het Rijk: wat is er mogelijk, wat is wenselijk en wat is werkbaar? En dat doen we liefst samen met zoveel mogelijk diverse informatieliefhebbers!