Online-bijeenkomst Samenwerking Museumarchieven

In juni 2021 vond het eerste landelijke online symposium plaats op initiatief van Roosmarijn Ubink, archivaris met een achtergrond als projectmanager en tentoonstellingsmaker in musea, en Maarten Heerlien, Hoofd Collectie Informatie en Archief van het Rijksmuseum. 60 musea namen deel. Uit het onderzoek van Roosmarijn Ubink en het symposium komt het beeld naar voren dat Nederlandse musea nog te weinig aandacht hebben voor het belang van de eigen informatiehuishouding en archivering. De verklaringen daarvoor zijn duidelijk. Musea zijn zich nog onvoldoende bewust van de belangen van goede archivering en er is behoefte aan capaciteit, kennis, instrumenten en heldere kaders op basis waarvan zij hun (digitale) informatiehuishouding en archieven in dienen te richten. Sinds de verzelfstandiging van veel musea zijn de Archiefwet en de daaruit volgende selectielijsten niet meer op musea van toepassing, en een vervangend kader voor inrichting en beheer met bijbehorende beheersinstrumenten is nooit opgesteld, zeker niet voor digitale archieven en informatie. Er is behoefte aan praktijkvoorbeelden (best practices) van goed informatiebeheer en behoefte aan belangenbehartiging en samen op te trekken in het ontwikkelen van kaders en instrumenten.