Hoe gaat jouw team om met informatie? Als leidinggevende ben je daar verantwoordelijk voor. Een goed functionerende, open overheid vraagt om een verandering in gedrag en cultuur. Hierin heb jij als leidinggevende een belangrijke rol. Als medewerker kan jij je leidinggevende ook bewust van maken. Door het goede voorbeeld te geven én jouw team te sturen op een goede informatiehuishouding in hoe je zorgvuldig en bewust omgaat met informatie, ku...
Realisatie IBDS De Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) ondersteunt overheden bij het verantwoord gebruiken en delen van data. Met praktische instrumenten, gezamenlijke afspraken en een actieve community werken overheden aan meer datavolwassenheid, het Federatief Datastelsel en oplossingen voor knelpunten in gegevensdeling. Zo versterkt IBDS de samenwerking tussen overheden en stimuleert zij het delen van kennis, ervaringen en praktische op...
De inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet wordt beoogd per 1 januari 2027. Om veelgestelde oriënterende vragen hierover te beantwoorden heeft het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderstaande FAQ gemaakt. Heb je andere vragen? Stel ze dan in de Nieuwe Archiefwet groep op KIA of mail naar de dienstpostbus archiefwet@minocw.nl. Wat is de nieuwe Archiefwet? De nieuwe Archiefwet vormt de basis voor goed informatiebeheer binnen d...
Woo-contactpersoon – Profielbeschrijving en implementatieadvies Korte omschrijving De Wet open overheid (Woo) stelt in artikel 4.7 dat elk bestuursorgaan dat moet voldoen aan de Woo een of meer contactpersonen moet aanwijzen voor de beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Deze profielbeschrijving beschrijft welke resultaten, gedragsindicatoren en competenties verwacht kunnen worden van een Woo-contactpersoon...
Kennisdocument 'AI en Erfgoed' Korte omschrijving Het Kennisdocument ‘AI en Erfgoed’ is bedoeld als referentiedocument voor de sector en biedt concrete handvatten om deze uitdagingen aan te gaan. Het behandelt onderwerpen als: • Toepassingen van AI in de erfgoedsector: digitalisering, toegankelijkheid en meer. • Juridisch kader: de AI-verordening, Archiefwet, Auteurswet, Databankenwet en de AVG. • Praktische casussen: hoe ga je in de praktijk...
Actief openbaar maken doe je zo! | Handreiking Korte omschrijving Je vindt in de handreiking de verschillende stappen die gezet moeten worden voor het actief openbaar maken van documenten en aanbevelingen hoe je die het beste kunt uitvoeren. Daarnaast vind je informatie die je ondersteunt bij het actief openbaar maken van informatie behorend tot de 17 verplichte informatiecategorieën. De informatie gaat niet alleen in op de manier waarop je e...
Kennisdocument: Online beschikbaar stellen van audiovisueel archief |KVAN KVAN en AVA_Net publiceren met hulp van de archiefsector het kennisdocument: Online beschikbaar stellen audiovisueel archief. Strandfoto’s, filmbeelden van actievoerders, of van een kerkelijk uitje… mag je ze nu wel of niet online beschikbaar maken, en zo ja, hoe dan? Antwoord op deze vragen vind je in dit kennisdocument. Films, foto’s, video’s, geluids- en andere audi...
Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven | KVAN Korte omschrijving: KVAN en KIA hebben het kennisdocument ‘Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven’ gepubliceerd. Het document geeft antwoord op vragen als: Mag ik die notulen van het schoolbestuur al openbaar maken? En waar let ik dan op? Kunnen diploma’s en cijferlijsten openbaar worden, en hoe zit dat met scripties, dissertaties, school- en universiteitskranten? Hoe ga ik om met de leerl...
Handreiking DUTO-Risicobeoordeling | Nationaal Archief Korte omschrijving: Met deze handreiking brengen overheidsorganisaties in kaart welke risico’s ze lopen als hun informatie niet duurzaam toegankelijk is. En hoe ernstig die risico’s zijn. Dit helpt ze om prioriteiten te stellen en actie te ondernemen waar dat nodig is. Voor wie is deze handreiking? De handreiking richt zich met name op twee groepen: De handreiking is voor informatieprofes...
Handreiking E-mail archiveren | Nationaal Archief Korte omschrijving: De handreiking E-mailarchiveren gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. De handreiking gaat niet in op e-mails die zich buiten een e-mailserver bevinden, zoals gearchiveerde...
Handreiking Externe Deskundige Een externe deskundige brengt advies uit over de conceptversie van een selectielijst. Deze handreiking geeft meer uitleg over je rol, profiel, benoeming en financiële vergoeding. En biedt handvatten voor het toetsen van een selectielijst en opstellen van een advies. Voor wie is deze handreiking bedoeld? Deze handreiking is bedoeld voor een (mogelijke) externe deskundige die een advies gaat uitbrengen bij een sele...
Vastgestelde selectielijsten Nadat een selectielijst is vastgesteld, publiceert het Nationaal Archief die op hun website. Dat doen ze sinds 2008. Bent u op zoek naar selectielijsten voor die tijd? Deze zijn opgenomen in een titeloverzicht. Ga naar de overzichtspagina op de Nationaal Archief website
Handreiking Waardering en Selectie - Nieuwe versie Nationaal Archief De handreiking Waardering en Selectie helpt je met het bepalen, inregelen of toepassen van de waarderingen; dus of informatieobjecten blijvend bewaard en naar een archiefbewaarplaats overgebracht worden of na verloop van tijd vernietigd worden. Die cruciale beslissingen worden vastgelegd in een selectielijst of een hotspotlijst. Sjablonen Deze pagina biedt een overzicht va...
I-Partnerschap, een programma van ODI/Binnenlandse Zaken, verbindt de overheid en het onderwijs voor een duurzame samenwerking. Door middel van studentenopdrachten, stages, fieldlabs, (duale) promotieplaatsen, gastcolleges en kennissessies brengen wij kennis en praktijk samen op actuele thema’s als informatiehuishouding, cybersecurity, quantumtechnologie, data, AI en softwareontwikkeling. Kan jouw organisatie de inzichten en de energie van he...