Kennisdocument: Online beschikbaar stellen van audiovisueel archief |KVAN KVAN en AVA_Net publiceren met hulp van de archiefsector het kennisdocument: Online beschikbaar stellen audiovisueel archief. Strandfoto’s, filmbeelden van actievoerders, of van een kerkelijk uitje… mag je ze nu wel of niet online beschikbaar maken, en zo ja, hoe dan? Antwoord op deze vragen vind je in dit kennisdocument. Films, foto’s, video’s, geluids- en andere audi...
Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven | KVAN Korte omschrijving: KVAN en KIA hebben het kennisdocument ‘Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven’ gepubliceerd. Het document geeft antwoord op vragen als: Mag ik die notulen van het schoolbestuur al openbaar maken? En waar let ik dan op? Kunnen diploma’s en cijferlijsten openbaar worden, en hoe zit dat met scripties, dissertaties, school- en universiteitskranten? Hoe ga ik om met de leerl...
Handreiking E-mail archiveren | Nationaal Archief Korte omschrijving: De handreiking E-mailarchiveren gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. De handreiking gaat niet in op e-mails die zich buiten een e-mailserver bevinden, zoals gearchiveerde...
Handreiking Externe Deskundige Een externe deskundige brengt advies uit over de conceptversie van een selectielijst. Deze handreiking geeft meer uitleg over je rol, profiel, benoeming en financiële vergoeding. En biedt handvatten voor het toetsen van een selectielijst en opstellen van een advies. Voor wie is deze handreiking bedoeld? Deze handreiking is bedoeld voor een (mogelijke) externe deskundige die een advies gaat uitbrengen bij een sele...
Op maandag 13 oktober verschuift de Open Donderdag voor één keer naar een andere dag, en dat is niet zomaar. Er komt namelijk een een speciale editie: Hét Digitaliseringsdebat 2025 in het Nationaal Archief in Den Haag. Als we om ons heen kijken merken we dat digitalisering ons allemaal raakt. Burgers krijgen steeds meer inzicht in overheidsuitgaven en besluiten, kunnen digitaal meedenken of bezwaar maken, en profiteren van betere online dienst...
Als expertisecentrum ondersteunt het Nationaal Archief overheidsorganisaties bij het goed beheren van hun informatie. Zodat deze duurzaam toegankelijk is en iedereen gebruik kan maken van het recht op overheidsinformatie. Het aanbod bestaat uit kennisproducten, kennisdeling, advies en onderzoek. Het expertisecentrum faciliteert, stimuleert en organiseert activiteiten, samen met een actieve community. Meer weten? Kijk op www.nationaalarchief...
Handreiking digitaal vernietigen | Nationaal Archief Korte omschrijving: Deze handreiking biedt inzicht in het proces van digitaal vernietigen en welke stappen daarbij horen. Het geeft praktische handvatten en draagt bij aan bewustwording in de eigen organisatie. De handreiking is geen blauwdruk met concrete best practices, maar is bedoeld als kapstok om het proces van digitaal vernietigen binnen organisaties (verder) vorm te geven. Voor wie ...
Pilot Chatberichtarchivering De Rijksoverheid wenst de archivering van chatberichten efficiënter en effectiever in te richten door inzet van technische voorzieningen die het mogelijk maken om de chatberichten van Rijksambtenaren (meer) geautomatiseerd, integraal, gebruiksvriendelijk en kwalitatief hoogwaardig in beheer te krijgen en vervolgens duurzaam toegankelijk te maken. Het RDDI project Pilot Chatberichtarchivering is eind 2024 afgerond, ...
Particuliere Archieven Hoe zorgen we ervoor dat de duurzame toegankelijkheid van particuliere archieven en collecties ook in de toekomst gewaarborgd blijft? Deze kenniscommunity richt zich op (innovatieve) waarderings-, selectie- en ontsluitingsmethoden van analoge en digitale particuliere archieven en collecties. Denk, discussieer en ontwikkel mee! Start een discussie, stel een vraag, upload of werk samen aan bestanden of deel waardevolle voo...
Dienstverlening bij Archieven Bij ons komen verschillende onderwerpen aan bod die raken aan de dienstverlening van archieven: (digitale) klantenkunde, zichtbaarheid en vindbaarheid van archiefdiensten op internet, digitale toegankelijkheid, scannen op verzoek, zoekgedrag van gebruikers, usabilitytesting, micro-learning en nog veel meer.
Richtlijn Archiveren overheidswebsites van het Nationaal Archief De Richtlijn archiveren overheidswebsites is een norm voor het archiveren van openbare overheidswebsites. Het vertelt hoe je een website archiveert en waar je allemaal aan moet denken. De richtlijn beschrijft de eisen aan websitearchivering, het toepassingsgebied en de status ervan. Ook geeft het een toelichting op alle gebruikte begrippen en bevat het een voorbeeldstappenplan.
Norm Voorkeursformaten van het Nationaal Archief Deze norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Deze bestandsformaten noemen we voorkeursformaten. De norm Voorkeursformaten is een landelijke norm, en geldt voor alle lagen van de overheid. Zie de website van het Nationaal Archief.
DUTO-raamwerk van het Nationaal Archief Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie dus – kortweg DUTO. Voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang als noodzakelijk is. Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel om nog beter de passende maatregelen te bepalen waarmee je overheidsinf...
Overheidsinformatiemodel Het Overheidsinformatiemodel brengt de werelden van archiveren en gegevensmanagement samen. Dit helpt de samenwerking tussen informatie- en dataprofessionals om elkaar te begrijpen en de gegevens en informatie duurzaam toegankelijk te maken en behouden. Zie de website van het Nationaal Archief
Handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk Een overheidsorganisatie moet informatieobjecten die volgens een selectielijst blijvend te bewaren zijn, na een bepaalde periode overbrengen naar een archiefbewaarplaats. De nieuwe Archiefwet voorziet dat deze periode verkort wordt van twintig naar tien jaar. Maar ook los van deze belangrijke ontwikkeling wordt digitaal overbrengen steeds meer de norm. Zie de website van het van het Nationaal Ar...
Origineel bericht geschreven op 5 oktober 2022 DIRECT NAAR DE VIJFTIG PRAKTIJKCASUSSEN In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet b...
