Zoekresultaten

  • Onderzoek Noord-Hollands Archief over digitale overbrenging

    Beste collega, Als Noord-Hollands Archief zijn we een onderzoek gestart naar het proces van digitale overbrengingen en hoe dit verder te brengen voor zowel het archief als zijn zorgdragers ('overheidspartners'). Dit onderzoek wordt uitgevoerd door Vasco Consult. We sturen jullie hierbij een vragenlijst die als doel heeft een beeld te creëren van de mogelijkheden en moeilijkheden rondom dit relatief nieuwe proces in de archiefwereld in Nederland. Willen jullie deze vragenlijst voor ons invu...

  • Preservering gekwalificeerde digitale handtekening (QES): hoe?

    Hoi allen, In Drenthe zijn wij met verschillende partijen bezig met aansluittrajecten ten einde hun digitale informatie over te brengen naar ons e-depot. Nu komt er een potentieel dingetje naar boven met de genoemde handtekeningen, bijvoorbeeld in e-mails, of documenten. De vraag is of en zo ja hoe die gepreserveerd kunnen worden, vooral omdat elke organisatie aangeeft hier meer en meer gebruik van te gaan maken. Logisch, want deze oplossing biedt zekerheid over wie wat heeft ondertekent, maa...

  • Vraag m.b.t. bewaartermijn ontwerpbestemmingsplannen.

    Hallo, Zouden jullie mij ook kunnen helpen met een vraag over de archivering van analoge bestemmingsplannen? Als gemeente Gulpen-Wittem hebben we nog een achterstand in het archiveren van analoge bestemmingsplannen (periode vanaf 1963). Deze stukken zaten nog in een kast bij de medewerkers van team Ruimte. Stukken ter voorbereiding van een bestemmingsplan, zoals een ontwerpbestemmingsplan, een principe-aanvraag of het vooroverleg. Behoren deze stukken bij de voorbereiding van het bestemming...

  • Beleid Scanning on Demand

    Beste lezers, Wij beginnen binnenkort met Digitaliseren op verzoek/Scanning on demand via een module van ons collectiebeheersysteem Atlantis. Het is de bedoeling dat burgers, bedrijven en ambtenaren online verzoeken kunnen doen om archiefstukken te digitaliseren en te versturen (beveiligd via kia.pleio?). We zijn maar een kleine archiefdienst, hebben zelf geen scanstraat, wel de (beperkte) beschikking over de medewerkers/scanners van de postkamer. Het is mijn taak om beleid op te gaan stellen...

  • archiveren algoritmen

    Beste ADI's en aanverwante functionarissen ;-), Eén van de gemeenten waar ik voor werk heeft haar algoritmen gepubliceerd in het landelijk register. Dit register wordt beheerd door de ICTU. Omdat algoritmen met een 'ingrijpend maatschappelijk effect' te bewaren (selectielijst 2.1.2) zijn vraag ik mij af of de gemeente als zorgdrager dan zelf het algoritmeregister ook nog moet archiveren of dat de ICTU dit doet voor alle informatie die in het register is gezet. Weten jullie hoe dit zit?

  • TIFF bestanden bewaren

    Beste collega's, Ben bezig met bewaarbeleid voor onze archiefdienst. Is er een archiefdienst die beleid heeft m.b.t. het opslaan van TIFF bestanden? Wij krijgen nu bijvoorbeeld zowel de TIFF bestanden van door de gemeente gedigitaliseerde bouwdossiers als de PDF's en hebben tot nu het standpunt dat we alleen de TIFF bestanden opslaan als de documenten op vervangingsniveau zijn gedigitaliseerd (en de analoge exemplaren vernietigd worden). Ben benieuwd hoe anderen hier naar kijken, ook in het l...

  • Update

    Beste ADI's, Een vraag aan jullie: in de beheerregeling van onze gemeenten staat dat er een positief advies nodig is van de archivaris omtrent een migratie/conversie van archiefbescheiden. Vragen jullie dat ook aan je archivaris in geval van een (zoals gemeenten het soms noemen) technische migratie, als 'alleen' brondata (bijv NAW gegevens) gemigreerd worden van systeem X naar systeem Y? Of geven jullie/de archivaris dan een advies over de gehele migratie incl zaken/dossiers/documenten? Ben b...

  • Update

    ADI-Bijeenkomst 2024 We willen alvast beginnen met het plannen van een nieuwe ADI-Bijeenkomst in het voorjaar van 2024. Daarbij hebben we twee belangrijke vragen: Heeft iemand een geschikte locatie beschikbaar waar het plaats kan vinden? Over welke onderwerpen willen jullie het hebben of heb je een onderwerp waar je zelf over wil vertellen? We horen het graag! Dat kan door te reageren op deze update of door een mail naar cdhart@salha.nl

  • ADI netwerk- en kennisuitwisselbijeenkomst

    Dag vakgenoten, Ongetwijfeld zullen in jullie agenda's gelukkig ook steeds meer fysieke bijeenkomsten verschijnen. Ik werk nu zo'n jaar bij het Noord-Hollands Archief (NHA), sommigen van jullie heb ik al wel eens gesproken, maar veel ook niet. Het lijkt mij en mijn collega ADI's bij het NHA daarom leuk om ergens deze zomer met een mooie groep ADIs een bijeenkomst te hebben met gelegenheid voor uitwisseling en netwerken. Qua invulling valt te denken aan een middag met bijvoorbeeld... 2 of ...

  • Opnemen van geanonimiseerde documenten aangaande een omgevingsvergunning in een zaakdossier t.b.v. beschikbaarstelling

    Samenvatting: In het kader van actieve openbaarmaking is het straks verplicht om onder meer omgevingsvergunningen ((concept)besluiten en onderliggende documenten) digitaal ter inzage te leggen. Vanuit privacy-oogpunt kan het zijn dat er dan gebruik wordt gemaakt van geanonimiseerde documenten.

  • opschoning dossiers?

    De selectielijst 2017 stelt dat het niet meer noodzakelijk is om archiefbescheiden te schonen voordat ze overgebracht worden naar een archiefbewaarplaats. In de Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017 staan de artikelen 4.4 en 4.4.1 die hier van toepassing op zijn. Gemeenten mogen zelf het beleid rond opschoning bepalen. Zij dienen een richtlijn op te stellen die beschrijft of en wanneer de organisatie overgaat tot opschoning. De gemeente kan ook...