Zoekresultaten

  • Wie denkt mee over het jaarplan 2019 voor het Kennisplatform Openbaarheid?

    Beste leden van het Kennisplatform Openbaarheid, Het is er weer de tijd voor: het jaarplan. De afgelopen jaren heb ik als aanjager het opstellen van een jaarplan voor dit Kennisplatform om praktische redenen steeds op me genomen. Het jaarplan 2019 zou ik graag samen met een (kern)groepje leden van dit platform doen. In 2015 hebben we voor het Kennisplatform Openbaarheid als doel geformuleerd: Het netwerk beoogd een plek te bieden waar kennis en kunde op het gebied van (actieve) openbaa...

  • Kan een archiefinstelling mij als bezoeker verplichten om mijn geboortedatum in te vullen?

    Leuke blog van Arnoud Engelfriet waarin hij antwoord geeft op de vraag 'Mag een webwinkel me verplichten mijn geboortedatum in te vullen?'. Interessant wordt het als je dit doortrekt naar de bezoekersreglementen van onze studiezalen. Is wat we van onze bezoekers vragen conform de AVG toegestaan? En hebben we bijvoorbeeld voor het goed functioneren van onze administratie ook het geslacht van een bezoeker nodig? Engelfriet heeft ook daar een mening over. Lees zijn blog via deze link.

  • Wijziging Archiefwet

    Voor de zomer heeft minister Slob een wijziging van de Archiefwet aangekondigd. In deze brief naar de Tweede Kamer legt hij uit wat hij er gaat gebeuren. Een van de maatregelen die hij noemt is de wijziging van de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar. Daarnaast wil de minister de wet moderniseren, zodat de wet makkelijker en beter toe te passen is. Zo zullen er bijvoorbeeld verouderde begrippen worden aangepast en wordt er nagedacht over normen en werkwijzen in een digitale omgeving. ...

  • AVG in Europa: handvatten voor archivarissen in de maak

    Binnen Europa wordt er gewerkt aan houvast voor archivarissen als het gaat om werken met de AVG. Het Britse The National Archives (TNA) publiceerde onlangs een Guide to archiving personal data. Een interessante en gedetailleerde handleiding. Meer informatie is te vinden op de website van TNA. Goed om daarbij in het achterhoofd te houden: het betreft een document dat gericht is op de specifieke situatie in Groot-Brittannië. Die is net iets anders dan bij ons in Nederland.

  • Tips van je collega's: omgaan met de uitdagingen van grotere Wob-verzoeken

    De Wob zorgt voor een werklast die een groot beslag legt op de ambtelijke organisatie. Zeker als een Wob-verzoek veel data oplevert, wordt het lastig om daar snel de niet-relevante zaken uit te filteren en vertrouwelijke informatie adequaat te beschermen. Luister in de opname van dit webinar naar: George Meurders, teammanager bestuurlijk juridische zaken bij de provincie Gelderland; Johan Boersma, jurist bij de Gemeente Smallingerland Prof. dr. Ir. Jan Scholtes, hoogleraa...

  • Inspiratie Essaywedstrijd: Actieve openbaarheid: hoog tijd voor een brede aanpak

    Door: mr. dr. Guido Enthoven, oprichter van het Instituut voor Maatschappelijke Innovatie. Actieve openbaarheid: hoog tijd voor een brede aanpak Welke overheidsinformatie zou met voorrang actief openbaar moeten worden gemaakt? En op welke wijze kan de toegankelijkheid en vindbaarheid van overheidsdocumenten verbeterd worden? Deze vragen stonden centraal in het onderzoek ‘Actief openbaar; haalbaarheidsonderzoek ontsluiting overheidsinformatie’. Het rapport bevat enkele interessante conclusi...

  • Welke open data toepassing verdient €20.000?

    Open data hergebruikers zijn vaak onzichtbare helden en heldinnen: ze maken de meest fantastische websites, apps en visualisaties, terwijl we vaak niet eens in de gaten hebben dat zij open data voor ons op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk maken. Daarom is de Stuiveling Open Data Award (SODA) er om innovatief open data gebruik in de schijnwerpers te zetten en te belonen! Tot en met 5 september kun je meedoen, op 4 oktober ontvangt de winnaar de award uit handen van staatssecretar...

  • OGP Summit Tbilisi en Actieplan Open Overheid

    Van 17 tot en met 19 juli 2018 vond in de Georgische hoofdstad Tbilisi de Global Summit van de Open Government Partnership (OGP) plaats. Namens Open State Foundation waren Tom Kunzler en Breyten Ernsting aanwezig. Wat waren de opbrengsten van deze Global Summit? En wat brengt het OGP, waarvan Nederland sinds 2011 lid van is, ons land? De website van Open State Foundation geeft een update over hun betrokkenheid bij het nieuwe Actieplan Open Overheid 2018-2020. Een van de actiepunten in het...

  • Kabinetsreactie op het advies van de AP over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster

    Onlangs verscheen een interessante Kabinetsreactie op advies van de Autoriteit Persoonsgegevens over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster. Een heldere en niet onverwachte visie wordt in deze reactie gegeven. Primair lijkt het erop dat economische overwegingen en administratieve last belangrijker zijn dan het recht op (toegang tot) informatie en de bescherming van de privacy. De Kabinetsreactie is te lezen via deze link

  • Uitkomsten rondetafelbijeenkomst AVG, archieven en gezinskaarten

    Op 27 juni kwam een groep collectiebeheerders en archivarissen bij elkaar om te spreken over AVG versus openbaarheid en de verschillende manieren waarop archiefinstellingen met de gezinskaarten omgaan. Doel was om te komen tot een eenduidige benadering van deze vraagstukken. De bijeenkomst was georganiseerd door KVAN/BRAIN en Nationaal Archief. Eenduidige uitleg, consistente benadering Marens Engelhard benadrukte in zijn introductie dat het belangrijk is om de verschillende belangen die mee...

  • Doe mee met de Grote KIA Essay Prijs over openbaarheid

    ‘Openbaar tenzij – een gepasseerd station?!’ is het thema van de Grote KIA Essay Prijs 2018. Heb jij uitgesproken, persoonlijke ideeën over transparantie en openbaarheid van overheidsinformatie? En de rol van het openbaar archief hierin? Deel ze met ons en doe mee aan de essaywedstrijd van het Kennisplatform Openbaarheid. Neem ons op een pakkende, heldere manier mee in jouw betoog, hoe controversieel ook. Je mag al je creativiteit en ook humor inzetten om tot een originele tekst te komen. En...

  • Tot nu toe 170 AVG-klachten bij Autoriteit Persoonsgegevens

    We zijn inmiddels anderhalve week onderweg en de AVG geeft de Autoriteit Persoonsgegevens al behoorlijk wat werk. Uit onderstaand bericht van BNR blijkt dat er inmiddels 170 klachten zijn ontvangen. Ik vraag me af: zijn er archiefinstellingen die AVG klachten of vragen hebben ontvangen? Is er al kennis te delen? De Autoriteit Persoonsgegevens heeft in de eerste anderhalve week dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt 170 klachten ontvangen. Ook komen er dagelijks ongeveer...

  • De pdf-verslaafde overheid

    In een bijlage van Elsevier Weekblad over de digitalisering van de overheid wijdt Tom Kunzler van de Open State Foundation uit over zijn afkeer voor pdf-bestanden. Wanneer overheden bij de creatie van informatie al rekening willen houden met openbaarmaking dan is pdf volgens Kunzler maar matig geschikt. Klik hier om zijn column te lezen.

  • Adviesrapport voorbereiding Archiefsector op de AVG

    Omdat het bericht op het Kennisplatform Juridische Zaken niet te linken is herhaal ik het hier: Jurist Mathieu Paapst (ICT Recht) voerde in opdracht van KVAN/BRAIN een inventariserend onderzoek bij drie onderling zeer verschillende archiefinstellingen: het NIOD, het Haags Gemeentearchief en het RHC Eindhoven. In het dit adviesrapport dat hij op basis van deze onderzoeken schreef, geeft hij een generiek overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsg...

  • Kennisbijeenkomst De Digitale Kooi, geautomatiseerde besluitvorming en rechtsbescherming: een poging tot plaatsbepaling van het openbaar archief

    Alles bij elkaar genomen is het een turbulente tijd op het gebied van informatie- en archiefbeheer. We krijgen te maken met veranderingen op het terrein van wetgeving en vooral nieuwe technieken dwingen ons om over fundamentele zaken na te denken. Hoe houden we waarden zoals openbaarheid, authenticiteit van informatie en democratische verantwoording hoog als de beslisregels die de informatie verwerken niet kenbaar zijn? Hoe vindt de recht en bewijszoekende burger nog zijn weg? Hoe voorkom je...

  • Ter inspiratie: het Privacybeleid en Privacyreglement van het Nationaal Archief

    De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is in werking getreden. Daarmee komt de bestaande privacywetgeving (de Wet bescherming persoonsgegevens) te vervallen. Een belangrijk verschil met de huidige wetgeving is dat de AVG meer rechten toekent aan betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. Hoe geef je privacy management als archiefinstelling vorm? De wijze waarop het Nationaal Archief persoonsgegevens verwerkt, is vastgelegd in een Privacybeleid en Privacyreglement. H...

  • BRAIN slaat alarm: 'Historisch beeldmateriaal massaal offline'

    Archiefinstellingen verwijderen steeds meer historisch beeldmateriaal van hun websites. Daarmee worden de resultaten van vele jaren digitaliseringsbeleid tenietgedaan. De branchevereniging van archiefinstellingen slaat alarm. Erfgoed Leiden verloor onlangs een rechtszaak over het online publiceren van anonieme prentbriefkaarten uit het begin van de 20e eeuw. Vanwege deze zaak halen veel instellingen hun prentbriefkaarten en daarmee vergelijkbaar beeldmateriaal offline. Anonieme makersArchi...

  • Meldt u nu aan voor de leergang Privacy!

    Op 26 april start de leergang Privacy om de archief- en informatiesector voor te bereiden op de AVG. In de driedaagse cursus leert u alles over de nieuwe wet- en regelgeving, de gevolgen van de AVG voor uw organisatie en voor het beheren en beschikbaar stellen van archiefcollecties. En meer! Lees de speciale factsheet voor meer informatie

  • Actief openbaar: Haalbaarheidsonderzoek ontsluiting overheidsinformatie

    Transparantie zit in de lucht. De Wet open overheid kreeg brede steun in de Tweede Kamer en ook het kabinet wil stappen zetten op dit gebied. Welke overheidsinformatie zou met voorrang actief openbaar gemaakt moeten worden? En hoe kan de vindbaarheid verbeterd worden? Waar liggen mogelijkheden voor 'open overheid' en 'open by design'? Een recent onderzoek van KOOP en IMI in opdracht van BZK benoemt 16 categorieën overheidsinformatie die overheden actief openbaar kunnen maken: denk aan ve...

  • AVG: Actieve openbaarmaking en eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

    Een andere worsteling met de AVG is welke bestanden kunnen op een website worden gepubliceerd en welke niet. In december 2007 heeft het CBP, de voorganger van de AP, algemene richtsnoeren gepubliceerd over de publicatie van persoonsg.... Met die richtsnoeren heeft het CBP het voor particulieren, ondernemingen, organisaties en instellingen die van plan zijn persoonsgegevens op internet te publiceren eenvoudiger willen maken te beoordelen of die publicatie is toegestaan en zo ja, aan welke voo...

  • Uitvoeringswet over gegevensbescherming naar Tweede Kamer

    De wet van minister Dekker (Rechtsbescherming) die uitvoering geeft aan de Algemene verordening gegevensbescherming is op 13 december 2017 bij de Tweede Kamer ingediend. Doel van de Europese verordening is verdergaande harmonisatie van de regels rond de bescherming van persoonsgegevens en de bevordering van vrij verkeer van gegevens binnen de Unie. De verordening treedt op 25 mei 2018 in werking. Op hetzelfde tijdstip zal de Uitvoeringswet in werking moeten treden. De huidige Wet beschermin...

  • Essay 'De droom, het land en het tekort'

    Eindelijk is het dan verschenen: het essay 'De droom, het land en het tekort'. In dit essay ‘omschrijven de auteurs de why, how en what van openheid en transparantie bij verscheidene ambtenaren van verschillende ministeries. Op basis van literatuur, een tiental diepte-interviews en een ‘practitioners atelier’ zetten ze uiteen welke dilemma’s er spelen, maar ook welke vruchten er al te plukken zijn.

  • Berichten via WhatsApp en SMS zijn wel degelijk te Wobben

    Onlangs werd door de rechtbank Midden-Nederland uitspraak gedaan in een zaak waarbij de centrale vraag was of elektronische berichten zoals WhatsApp-berichten en SMS op te vragen zijn via een Wob-verzoek. De rechtbank oordeelt dat deze berichten wel degelijk zijn op te vragen als in die berichten wordt gesproken over het onderwerp van het verzoek. Het argument dat de werkgever, in de geval de Minister, niet zomaar in de telefoon van een ambtenaar mag kijken, gaat volgens de rechtbank niet op....