Zoekresultaten

  • Impactanalyse openbaarheid en inzage van jonger (overgebracht) archief

    Het ministerie van OCW laat onderzoek doen naar de impact van het vervroegen van de overbrengingstermijn op de besluitvorming over de openbaarheid en inzage van de overgebrachte overheidsinformatie. Heb je vragen of suggesties met betrekking tot dit onderzoek? Laat een bericht achter of mail naar archiefwet@minocw.nl. Aanleiding Zoals elders op het platform ook al wordt genoemd heeft de minister voor Basis en Voortgezet Onderwijs en Media in juni 2018 een brief aan de Tweede Kamer gestuurd,...

  • Voortgang Wet Open Overheid: wijzigingswetsvoorstel ingediend bij de Tweede Kamer

    We hebben er lang op gewacht maar eindelijk is er voortgang te melden op het dossier Wet Open Overheid. In de afgelopen periode is er conform het Regeerakkoord door de minister van BZK overleg gevoerd met de initiatiefnemers (tegenwoordig zijn dat Van Weijenberg en Snels). Dat heeft ertoe geleid dat er onderzoek is gedaan door bureau Ecorys. Op 2 januari is door MBZK de Tweede Kamer geïnformeerd over de voortgang. (Concept) de belangrijkste wijzigingen: - “het eerder voor bestuursorgane...

  • Overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens 17 december

    Afgelopen maandag heeft een overleg van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens plaatsgevonden. De archiefsector werd vertegenwoordigd door de Algemene Rijksarchivaris Marens Engelhard, de voorzitter van KVAN/BRAIN Bert de Vries, de hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie sector Informatiebeheer en Archieven Arda Scholte en mijzelf als coördinator van de werkgroep AVG van KIA. Als praatstuk is tevoren een notitie aangeleverd waarin aan de hand van de casus Gezinskaarten de divers...

  • AP geeft inzicht in gebruik camera's voor beveiligen eigendom

    Veel archiefinstellingen beveiligen in- en extern hun eigendommen door middel van cameratoezicht. De ervaring wijst uit dat dit - helaas - vaak bittere noodzaak is. Maar hoe verhoudt dit cameratoezicht zich tot de AVG? De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft hier onlangs advies over gegeven. De AP heeft in een zaak tussen de eigenaar van bedrijfspanden en omwonenden beslist dat de eigenaar zijn eigendommen mag beveiligen met camera’s. De AP heeft de belangen van de omwonenden afgewogen te...

  • Nieuw op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten

    Vanaf nu te lezen op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten: regel je rechten in drie stappen. “Lastig, onduidelijk, duur, gedoe:” zomaar wat associaties die worden opgeroepen bij het woord ‘rechtenbeheer’. Als je je werken online wilt publiceren en delen met je gebruikers of publiek, dan kan goed rechtenbeheer je leven een stuk makkelijker maken. Om je op weg te helpen, hebben we een stappenplan voor je gemaakt. Ga naar het stappenplan Update 19/12/2018: De hierboven vermelde...

  • Vernieuwd: Kennisdossier licenties

    DEN heeft het kennisdossier over licenties een update gegeven. In deze update zijn de meest actuele ontwikkelingen opgenomen. Wat zijn licenties?Als je de rechten niet hebt van werken die je wilt publiceren of gebruiken, dan moet je toestemming in de vorm van een licentie vragen. Je kunt ook licenties afgeven aan anderen voor werken waar je wel de rechten van hebt. Welke vormen van licenties zijn er? Waar moet je allemaal rekening mee houden van het gebruik ervan? Lees het kennisdossier

  • Kan een archiefinstelling mij als bezoeker verplichten om mijn geboortedatum in te vullen?

    Leuke blog van Arnoud Engelfriet waarin hij antwoord geeft op de vraag 'Mag een webwinkel me verplichten mijn geboortedatum in te vullen?'. Interessant wordt het als je dit doortrekt naar de bezoekersreglementen van onze studiezalen. Is wat we van onze bezoekers vragen conform de AVG toegestaan? En hebben we bijvoorbeeld voor het goed functioneren van onze administratie ook het geslacht van een bezoeker nodig? Engelfriet heeft ook daar een mening over. Lees zijn blog via deze link.

  • Wijziging Archiefwet

    Voor de zomer heeft minister Slob een wijziging van de Archiefwet aangekondigd. In deze brief naar de Tweede Kamer legt hij uit wat hij er gaat gebeuren. Een van de maatregelen die hij noemt is de wijziging van de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar. Daarnaast wil de minister de wet moderniseren, zodat de wet makkelijker en beter toe te passen is. Zo zullen er bijvoorbeeld verouderde begrippen worden aangepast en wordt er nagedacht over normen en werkwijzen in een digitale omgeving. ...

  • AVG in Europa: handvatten voor archivarissen in de maak

    Binnen Europa wordt er gewerkt aan houvast voor archivarissen als het gaat om werken met de AVG. Het Britse The National Archives (TNA) publiceerde onlangs een Guide to archiving personal data. Een interessante en gedetailleerde handleiding. Meer informatie is te vinden op de website van TNA. Goed om daarbij in het achterhoofd te houden: het betreft een document dat gericht is op de specifieke situatie in Groot-Brittannië. Die is net iets anders dan bij ons in Nederland.

  • Tips van je collega's: omgaan met de uitdagingen van grotere Wob-verzoeken

    De Wob zorgt voor een werklast die een groot beslag legt op de ambtelijke organisatie. Zeker als een Wob-verzoek veel data oplevert, wordt het lastig om daar snel de niet-relevante zaken uit te filteren en vertrouwelijke informatie adequaat te beschermen. Luister in de opname van dit webinar naar: George Meurders, teammanager bestuurlijk juridische zaken bij de provincie Gelderland; Johan Boersma, jurist bij de Gemeente Smallingerland Prof. dr. Ir. Jan Scholtes, hoogleraa...

  • Welke open data toepassing verdient €20.000?

    Open data hergebruikers zijn vaak onzichtbare helden en heldinnen: ze maken de meest fantastische websites, apps en visualisaties, terwijl we vaak niet eens in de gaten hebben dat zij open data voor ons op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk maken. Daarom is de Stuiveling Open Data Award (SODA) er om innovatief open data gebruik in de schijnwerpers te zetten en te belonen! Tot en met 5 september kun je meedoen, op 4 oktober ontvangt de winnaar de award uit handen van staatssecretar...

  • OGP Summit Tbilisi en Actieplan Open Overheid

    Van 17 tot en met 19 juli 2018 vond in de Georgische hoofdstad Tbilisi de Global Summit van de Open Government Partnership (OGP) plaats. Namens Open State Foundation waren Tom Kunzler en Breyten Ernsting aanwezig. Wat waren de opbrengsten van deze Global Summit? En wat brengt het OGP, waarvan Nederland sinds 2011 lid van is, ons land? De website van Open State Foundation geeft een update over hun betrokkenheid bij het nieuwe Actieplan Open Overheid 2018-2020. Een van de actiepunten in het...

  • Kabinetsreactie op het advies van de AP over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster

    Onlangs verscheen een interessante Kabinetsreactie op advies van de Autoriteit Persoonsgegevens over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster. Een heldere en niet onverwachte visie wordt in deze reactie gegeven. Primair lijkt het erop dat economische overwegingen en administratieve last belangrijker zijn dan het recht op (toegang tot) informatie en de bescherming van de privacy. De Kabinetsreactie is te lezen via deze link

  • Uitkomsten rondetafelbijeenkomst AVG, archieven en gezinskaarten

    Op 27 juni kwam een groep collectiebeheerders en archivarissen bij elkaar om te spreken over AVG versus openbaarheid en de verschillende manieren waarop archiefinstellingen met de gezinskaarten omgaan. Doel was om te komen tot een eenduidige benadering van deze vraagstukken. De bijeenkomst was georganiseerd door KVAN/BRAIN en Nationaal Archief. Eenduidige uitleg, consistente benadering Marens Engelhard benadrukte in zijn introductie dat het belangrijk is om de verschillende belangen die mee...

  • Tot nu toe 170 AVG-klachten bij Autoriteit Persoonsgegevens

    We zijn inmiddels anderhalve week onderweg en de AVG geeft de Autoriteit Persoonsgegevens al behoorlijk wat werk. Uit onderstaand bericht van BNR blijkt dat er inmiddels 170 klachten zijn ontvangen. Ik vraag me af: zijn er archiefinstellingen die AVG klachten of vragen hebben ontvangen? Is er al kennis te delen? De Autoriteit Persoonsgegevens heeft in de eerste anderhalve week dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt 170 klachten ontvangen. Ook komen er dagelijks ongeveer...

  • De pdf-verslaafde overheid

    In een bijlage van Elsevier Weekblad over de digitalisering van de overheid wijdt Tom Kunzler van de Open State Foundation uit over zijn afkeer voor pdf-bestanden. Wanneer overheden bij de creatie van informatie al rekening willen houden met openbaarmaking dan is pdf volgens Kunzler maar matig geschikt. Klik hier om zijn column te lezen.

  • Adviesrapport voorbereiding Archiefsector op de AVG

    Omdat het bericht op het Kennisplatform Juridische Zaken niet te linken is herhaal ik het hier: Jurist Mathieu Paapst (ICT Recht) voerde in opdracht van KVAN/BRAIN een inventariserend onderzoek bij drie onderling zeer verschillende archiefinstellingen: het NIOD, het Haags Gemeentearchief en het RHC Eindhoven. In het dit adviesrapport dat hij op basis van deze onderzoeken schreef, geeft hij een generiek overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsg...

  • Kennisbijeenkomst De Digitale Kooi, geautomatiseerde besluitvorming en rechtsbescherming: een poging tot plaatsbepaling van het openbaar archief

    Alles bij elkaar genomen is het een turbulente tijd op het gebied van informatie- en archiefbeheer. We krijgen te maken met veranderingen op het terrein van wetgeving en vooral nieuwe technieken dwingen ons om over fundamentele zaken na te denken. Hoe houden we waarden zoals openbaarheid, authenticiteit van informatie en democratische verantwoording hoog als de beslisregels die de informatie verwerken niet kenbaar zijn? Hoe vindt de recht en bewijszoekende burger nog zijn weg? Hoe voorkom je...

  • Ter inspiratie: het Privacybeleid en Privacyreglement van het Nationaal Archief

    De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is in werking getreden. Daarmee komt de bestaande privacywetgeving (de Wet bescherming persoonsgegevens) te vervallen. Een belangrijk verschil met de huidige wetgeving is dat de AVG meer rechten toekent aan betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. Hoe geef je privacy management als archiefinstelling vorm? De wijze waarop het Nationaal Archief persoonsgegevens verwerkt, is vastgelegd in een Privacybeleid en Privacyreglement. H...

  • BRAIN slaat alarm: 'Historisch beeldmateriaal massaal offline'

    Archiefinstellingen verwijderen steeds meer historisch beeldmateriaal van hun websites. Daarmee worden de resultaten van vele jaren digitaliseringsbeleid tenietgedaan. De branchevereniging van archiefinstellingen slaat alarm. Erfgoed Leiden verloor onlangs een rechtszaak over het online publiceren van anonieme prentbriefkaarten uit het begin van de 20e eeuw. Vanwege deze zaak halen veel instellingen hun prentbriefkaarten en daarmee vergelijkbaar beeldmateriaal offline. Anonieme makersArchi...

  • Meldt u nu aan voor de leergang Privacy!

    Op 26 april start de leergang Privacy om de archief- en informatiesector voor te bereiden op de AVG. In de driedaagse cursus leert u alles over de nieuwe wet- en regelgeving, de gevolgen van de AVG voor uw organisatie en voor het beheren en beschikbaar stellen van archiefcollecties. En meer! Lees de speciale factsheet voor meer informatie

  • Actief openbaar: Haalbaarheidsonderzoek ontsluiting overheidsinformatie

    Transparantie zit in de lucht. De Wet open overheid kreeg brede steun in de Tweede Kamer en ook het kabinet wil stappen zetten op dit gebied. Welke overheidsinformatie zou met voorrang actief openbaar gemaakt moeten worden? En hoe kan de vindbaarheid verbeterd worden? Waar liggen mogelijkheden voor 'open overheid' en 'open by design'? Een recent onderzoek van KOOP en IMI in opdracht van BZK benoemt 16 categorieën overheidsinformatie die overheden actief openbaar kunnen maken: denk aan ve...

  • AVG: Actieve openbaarmaking en eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

    Een andere worsteling met de AVG is welke bestanden kunnen op een website worden gepubliceerd en welke niet. In december 2007 heeft het CBP, de voorganger van de AP, algemene richtsnoeren gepubliceerd over de publicatie van persoonsg.... Met die richtsnoeren heeft het CBP het voor particulieren, ondernemingen, organisaties en instellingen die van plan zijn persoonsgegevens op internet te publiceren eenvoudiger willen maken te beoordelen of die publicatie is toegestaan en zo ja, aan welke voo...

  • Uitvoeringswet over gegevensbescherming naar Tweede Kamer

    De wet van minister Dekker (Rechtsbescherming) die uitvoering geeft aan de Algemene verordening gegevensbescherming is op 13 december 2017 bij de Tweede Kamer ingediend. Doel van de Europese verordening is verdergaande harmonisatie van de regels rond de bescherming van persoonsgegevens en de bevordering van vrij verkeer van gegevens binnen de Unie. De verordening treedt op 25 mei 2018 in werking. Op hetzelfde tijdstip zal de Uitvoeringswet in werking moeten treden. De huidige Wet beschermin...