Zoekresultaten

  • Organiseer je Openbaarheidsdag 2020? Laat het ons weten!

    Op donderdag 2 januari 2020 is het Openbaarheidsdag. Net als voorgaande jaren worden archieven openbaar die nog niet eerder in te zien waren, of alleen onder voorwaarden. Bij het Nationaal Archief zijn vanaf dat moment onder andere openbaar: de ministerraadnotulen uit het jaar 1994 en de eerste grote archieven over de Tweede Wereldoorlog, en de nasleep ervan. Houd voor meer informatie de website van het Nationaal Archief in de gaten. Ook andere archiefinstellingen organiseren in 2020 een Op...

  • Concept wetsteksten en Memorie van Toelichting Archiefwet 2021 online

    Vanaf vandaag staan de concept wetsteksten en Memorie van Toelichting voor de Archiefwet 2021 online. Zie www.rijksoverheid.nl/archieven op de pagina 'Modernisering Archiefwet'. Ook starten deze maand verschillende toetsen. De Auditdienst Rijk (ADR) doet de uitvoerbaarheidstoets voor organisaties die onder toezicht staan van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE), zoals de ministeries en hun uitvoeringsorganisaties. De Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE) toetst of...

  • Modernisering Archiefwet

    De huidige Archiefwet is verouderd en minder goed toe te passen op digitale informatie. Daarom wordt de Archiefwet aangepast. Op 29 november 2019 is het voorstel van wet gepubliceerd en een overzicht van de belangrijkste wijzigingen. Vanaf deze datum is het mogelijk dit wetsvoorstel te beoordelen door deel te nemen aan de openbare internetconsultatie. Hieronder mee informatie over de wijziging van de Archiefwet. Digitale informatie bewaren Door de digitalisering belandt digitale informatie...

  • Recent overleg met Autoriteit Persoonsgegevens en Werkgroep AVG

    Op 11 november vond opnieuw een constructief overleg plaats tussen het Nationaal Archief, KVAN/BRAIN, de Inspectie OE en de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit complimenteerde het archiefwezen met onze inzet voor het uitvoeren van de AVG in relatie tot de Archiefwet. Na de risico-analyse op de gezinskaarten hebben we hen het volgende product voorgelegd: de concept Handreiking voor de toepassing van de AVG in samenhang met de Archiefwet in de praktijk van het informatiebeheer bij de o...

  • Bruiklening, bewaarneming, schenking in relatie tot AVG - deel 1

    Wanneer particuliere archieven of collecties worden verworven, gebruiken archiefinstellingen daarvoor overeenkomsten. De rechtstitels die gehanteerd worden, zijn: bewaarneming, bruilening of schenking. In de komende serie blogs denken we hierover na en verbinden we dit vervolgens met op te nemen privacy-bepalingen in deze overeenkomsten o.g.v. de AVG. In deze eerste aflevering bezien we de twee rechtstitels bewaarneming en bruiklening. Bewaarneming Bewaarneming is geregeld in titel 7.9...

  • De wettenkaart online!

    Afgelopen donderdag, 31 oktober hebben we op de najaarsbijeenkomst van het Platform Toezicht de wettenkaart gepresenteerd. In verschillende sessies, waaronder de workshop op de Archiefdagen, hebben we de belangrijkste punten opgehaald en verwerkt in de wettenkaart. Naast onze eigen beroepsgroep hebben we daarnaast input gehad van FG's, een griffie, een CIO, een information officer en juristen. Een leuk en intensief traject met als resultaat de wettenkaart! Zie ook: https://kia.pleio.nl/...

  • Kamerbrief over aanpassingen UAVG en evaluatie AVG (met mogelijke wijziging voor archieven)

    Op 31 oktober 2019 informeerde minister Dekker de Tweede Kamer over voorgenomen aanpassingen in de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). Daarnaast gaat hij in op de evaluatie van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Lees hier de volledige Kamerbrief inclusief bijlage. In deze Kamerbrief is de volgende informatie opgenomen over de AVG en de UAVG in relatie tot archieven en de Archiefwet. In paragraaf 2.2 (pagina 3) kondigt de minister aan dat het noo...

  • Praktische oplossingen voor AVG op de werkvloer van archiefinstellingen

    Gisteren is de nieuwe subwerkgroep Archiefinstellingen van de Werkgroep AVG van start gegaan. Dit enthousiaste gezelschap telt 15 vakgenoten. In de komende maanden zullen de volgende zaken onder de loep worden genomen: Praktische aanpak van de bescherming van persoonsgegevens in (overheids)archieven bij archiefinstellingen: bijzondere, 'gevoelige' en 'gewone' persoonsgegevens. Dit heeft veel aspecten zoals openbaarheid op de studiezaal, en dienstverleningsvoorwaarden. Bescherming van persoon...

  • Gebruikersverhalen sessie RDDI project Wob-hulp

    In het wetsvoorstel Open Overheid is opgenomen dat de termijn voor het afhandelen van Wob verzoeken wordt teruggebracht van 6 naar 4 weken. Tegelijkertijd zien organisaties het aantal Wob verzoeken stijgen. Er ligt dus een behoorlijke opgave om de informatiehuishouding verder op orde te krijgen om snel de juiste informatie, AVG proof, te kunnen verstrekken. Daarom is binnen RDDI een start gemaakt met een nieuw project onder de naam Wob-hulp. Op 16 oktober hield het project Wob-hulp een ge...

  • Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'

    In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar in hun oorspronkelijke omgeving blijven. Onder de ...

  • Nieuws over het overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens

    Op 21 juni is weer het halfjaarlijkse overleg van het archiefwezen met de Autoriteit Persoonsgegevens gevoerd. Onder meer de risico-analyse op de gezinskaarten kwam daar ter sprake. Daarover is al eerder bericht, nu is het verslag beschikbaar. Het volgende overleg zal in november plaatsvinden. Daarin staat de grote hoeveelheid materiaal, dat archiefdiensten beheren, centraal. Deze omvang betekent dat het problematisch kan zijn daarin altijd de juiste te beschermen persoonsgegevens te vinden...

  • Oproep: Startbijeenkomst AVG praktijkmaatregelen

    Inmiddels zijn al een paar belangrijke instrumenten ontwikkeld voor de implementatie van de AVG in het archievenveld: - advies van Mathieu Paapst - beschrijving aanpak van het Haags Gemeentearchief - Risico-analyse op de Gezinskaarten - Resultaten Leergang Privacy. De documenten zijn allemaal te vinden onder Bestanden van deze groep. (Leergang Privacy heeft een eigen groep). Verder uitwisselen van ervaringen, best practices en tips van archiefdiensten onderling kan natuurlijk op deze plek. T...

  • Rapport Impactanalyse openbaarheid en toegankelijkheid jonger archief

    Minister Slob van Basis en Voortgezet Onderwijs en Media werkt aan een nieuwe Archiefwet. Hij wil daarin regelen dat overheidsinformatie eerder wordt overgebracht naar het Nationaal Archief en naar archiefdiensten van gemeenten, provincies en waterschappen. Daar worden - analoge en digitale - documenten leesbaar en bruikbaar gehouden voor huidige en toekomstige generaties en heeft in principe iedereen toegang ertoe. Sommige informatie is echter nog enige tijd vertrouwelijk en alleen onder v...

  • Oproep: Bouw mee aan de Kennis-en Innovatie agenda voor 2020-2022 (enquête)

    Beste community! Graag nodig ik je van harte uit om een bijdrage te leveren aan de Kennis-en Innovatie agenda voor de periode 2020-2022. In een enquête kan je aangeven welke kennisthema's belangrijk zijn in je werk in het archief-en informatieveld. De Kennis-en Innovatie agenda is een hulpmiddel binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) voor gezamenlijke en gestructureerde kennisontwikkeling en -uitwisseling. De agenda benoemt de belangrijkste (ontwikkel)thema’s voor de archiverin...

  • Overzicht Archiefregelingen

    Iedere vakgenoot kan het beamen: op het gebied van de informatievoorziening is er nogal wat regelgeving van toepassing! Daarbij gaat het niet alleen om de Archiefwet, Archiefbesluit of de Archiefregeling. Er is ook regelgeving die niét op de Archiefwetgeving is geënt maar die wel specifieke regels stelt aan het beheer of gebruik van informatie of aan bepaalde gegevensbestanden. Daarbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan regelgeving met betrekking tot de privacybescherming (zoals de AVG). O...

  • Vooringevuld verwerkingsregister gemeenten

    Op grond van de AVG moeten gemeenten een verwerkingsregister bijhouden. De afgelopen periode hebben gemeenten (Amersfoort, De Ronde Venen, Ede, HLTsamen (Hillegom, Lisse en Teylingen), Zaanstad), samen met de IBD, Open State Foundation en Privacy Management Partners een vooringevuld verwerkingsregister met een handreiking opgesteld op basis van o.a. de voorbeelden van diverse gemeenten. Het vooringevulde register – opgesteld in een Excel-spreadsheet – bevat een overzicht van verwerkingen d...

  • Call for papers: Scholarly and Professional Communication in Archives: Archival Traditions and Languages

    The Australian Society of Archivists heeft ten behoeve van hun blad Archives & Manuscripts een call for papers uitgeschreven. Er worden bijdragen gezocht voor een speciale editie die in maart 2021 zal verschijnen over ‘Scholary and professional communication in archives: archival traditions and languages’. De redactie hiervan is in handen van Viviane Frings-Hessami en Erik Ketelaar. Achtergrondinformatie, voorwaarden en wijze van indiening van de papers kunnen gevonden worden in de call for...

  • Oproep: reageer op de consultatie over de implementatie van de DSM-richtlijn

    De Werkgroep Auteursrecht (onderdeel van het Netwerk Digitaal Erfgoed) heeft een modelreactie opgesteld voor de internetconsultatie over het wetsvoorstel waarmee de regering de DSM-richtlijn in Nederland wil implementeren. Erfgoedinstellingen en -organisaties worden opgeroepen om deze reactie te ondersteunen. De regering is een internetconsultatie gestart over het wetsvoorstel waarmee ze de nieuwe richtlijn Auteursrecht in de Digitale Eengemaakte Markt in Nederland wil implementeren. De con...

  • ThemaTiendaagse Vernietiging 13 t/m 24 januari 2020

    Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats. Noteer deze periode dus alvast in je agenda! Overheden hebben op grond van de Archiefwet natuurlijk al langer een vernietigingsplicht. Sinds de komst van de AVG is het bewustzijn voor zorgvuldige vernietiging alleen maar groter geworden. Tegelijkertijd is effectieve vernietiging onder invloed van de digita...

  • Stimuleer het gebruik van je werk met Creative Commons

    Met de nieuwe Europese Richtlijn voor Auteursrecht en de bijbehorende Nederlandse uitvoeringswet op komst is het behulpzaam om de mogelijkheden van Creative Commons-licenties opnieuw onder de aandacht te brengen. Deze licenties bieden de makers van werk, zoals foto's, de vrijheid om flexibel om te gaan met hun auteursrechten. Deze licenties bieden rechthebbenden de mogelijkheid om zelf te bepalen hoe zij hun werk beschermen. Voor (her)gebruikers heeft dit het voordeel dat in één oogopslag du...

  • Open Overheid dilemma’s onder de loep tijdens Actiehoudersbijeenkomst

    Op 11 juli vond de tweede actiehoudersbijeenkomst rondom het Actieplan Open Overheid plaats bij Bleyenberg in Den Haag. Beleidsintimiteit, organisatiecultuur, vrijblijvendheid en vertrouwen passeerden de revue als ‘Open Overheid dilemma’s’. En dat leverde een levendige discussie op. Van deze bijeenkomst is een verslag gepubliceerd. Voor dit Kennisplatform is de Actielijn 'Open Wob' interessant waarvoor inmiddels een concept-standaard is ontwikkelt onder leiding van de provincie Noord-Hollan...

  • Ongewenste verkeerssituatie werkt door tot in het archief?

    In de gemeente Tiel is een onwenselijke verkeerssituatie ontstaan: de toegangsweg tot een binnenterrein wordt door geparkeerde auto's regelmatig ernstig belemmerd. De gemeente besluit daarom een verkeersbord te plaatsen. Op zich geen enkele bijzonderheid. Ook niet dat dit besluit in de Staatscourant wordt gepubliceerd, immers zo kan een ieder hiervan kennis nemen. Van het besluit worden een aantal afschriften binnen de gemeentelijke organisatie verspreid. Zo ontvangt o.a. Werkvoorbereiding ...

  • Nederlandse overheid heeft minder pottenkijkers dan andere landen

    Interessant artikel van KRO/NCRV's Pointer waarin de verschillende (be)leefwerelden rondom de Wob praktijk in Nederland naar voren komen. Uit data die door Pointer bij de grote gemeenten is opgevraagd blijkt dat we steeds minder gebruik maken van deze wettelijke mogelijkheid om de overheid te controleren. Dit wordt beaamt Tom Kunzler van Open State Foundation en Wob-jurist Roger Vleugels. Aan de andere kant antwoord een woordvoerder van het ministerie van BZK desgevraagd “Er wordt zoveel g...

  • Nederlands open data beleid loopt achter op Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk

    Uit de masterscriptie 'Succesvolle open data governance. Een internationaal vergelijkend onderzoek naar de factoren die bijdragen aan de ontsluiting en standaardisatie van overheidsdata' blijkt dat Nederland haar koppositie op dit terrein aan het verliezen is: Nederland presteert minder goed dan Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. In haar scriptie doet Anne van Dijk verslag van haar onderzoek en geeft zij een 3-tal aanbevelingen om te komen tot verbetering. Van Dijk studeerde Bestuursku...

  • Naar één nieuwe Informatiewet?

    Archiveren wordt steeds meer een juridische aangelegenheid. Het op juiste wijze verzamelen, bewerken, opslaan, selecteren, beheren en raadpleegbaar maken van informatie vraagt om stevige juridische kennis. Dagelijks hebben we onder meer te maken met de Archiefwet 1995, Algemene Verordening Gegevensbescherming, Wet openbaarheid van bestuur, Auteurswet en straks ook nog de Wet Open Overheid en de Omgevingswet. Alle vraagstukken die daaruit voortvloeien, vinden een plek op het nieuwe Kennisp...

  • VNG-animatie uitleg Common Ground

    https://www.youtube.com/watch?v=mXhO3PgSKss Informatieve animatie van VNG over Common Ground, een oplossing die het eindeloos kopiëren, opslaan en verknopen van data door de overheid zou kunnen helpen oplossen. In de animatie wordt verschillende keren gewezen op privacy risico's, die o.m. door het op 1 plek opslaan van gegevens en het toepassen van dataminimalisatie gemakkelijker het hoofd kan worden geboden.

  • 17 organisaties roepen overheid op tot ambitieuze implementatie open data-richtlijn

    Op 4 juli heeft Open State Foundation, namens 17 organisaties het ministerie van Binnenlandse Zaken opgeroepen tot een brede implementatie van de herziene Europese richtlijn inzake open data en overheidsinformatie (PSI-richtlijn). Lees hier de hele brief. De implementatie van deze richtlijn biedt een kans om in Nederland en Europees een verbeterslag te realiseren in beschikbaarheid en gebruik van data voor maatschappelijke en economische doeleinden. Verantwoording gebruikte afbeeld...

  • Casuïstiek gegevensbescherming gemeenteraad

    Openbaarmaking en gegevensverwerking, een spanningsveld tussen de WOB en de AVG. De Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de VNG maakte een samenvatting van de mogelijkheden om vooral gegevensverwerking te voorkomen bij de verplichtingen voor de gemeenteraad om informatie openbaar te maken. Bron: https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/van-der-sluis-update-vng-ibd-9-juli-2019-de-gemeenteraad-en-de-avg/ Ook de Autoriteit Persoonsgegevens wees gemeenten al eens op de privacyrege...

  • Gemeentelijke proeftuinen Wet open overheid

    De Wet open overheid (Woo) is een initiatiefwet uit 2012, die beoogt overheden en semi-overheden transparanter te maken. De wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Het wetsvoorstel is in 2016 door de Tweede Kamer aangenomen. De Eerste Kamer heeft de behandeling vervolgens opgeschort voor nader onderzoek naar de impact van de wet voor overheden. In januari 2019 is de Wijzigingswet Wet open overheid bij de T...

  • Hoe verhoudt privacy zich tot het verzamelen van data door gemeenten?

    Minder privacy, maar wel meer veiligheid en leefbaarheid. Grote steden maken steeds meer gebruik van data en technologie. Wat betekent dat voor de inwoners? In 2017 trok Nederland meer dan 42 miljoen toeristen, veruit de meesten (37%) gingen naar Amsterdam, meldt het CBS. Hoe zorg je dat al deze mensen en de inwoners van Amsterdam zich nog veilig kunnen begeven in het verkeer? Een oplossing is de inzet van technologie en data. Zo gebruikt Amsterdam wifisignalen om mensenstromen in kaart te ...