Zoekresultaten

  • Virus scan van ingepakte files (ZIP, RAR, etc)

    Dag allen, In onze digitaal geboren (particuliere) archieven zitten nog wel eens ingepakte files als bv ZIP, RAR of TAR. Nu pakken we die sowieso uit voor dat we die in het digitaal depot schuiven maar wij zouden deze graag eerst scannen op virussen (voordat we deze uitpakken dus). En liefst gelijk na de offload in onze 'voorbewerkingsruimte'. Heeft een van jullie daar ervaring mee en/of een procedure voor ontwikkeld?

  • Hoe om te gaan met de AVG irt het eDepot?

    We beschikken sinds kort via onze archiefdienst over een eDepot. Echter zijn wij de eerste gemeente die het eDepot van de archiefdienst gebruikt, waardoor alles nieuw is. Omdat we geen handmatige acties willen doen op het moment dat we overdragen, willen we we elk te bewaren dossier bij het sluiten van de zaak meteen 'overdrachtsklaar' maken bij DIV. Hetgeen inhoudt dat we controleren op o.a. de volledigheid, metadata etc. Maar ook omdat een eDepot veel openbaarder is dan in feite de studi...

  • Metadata verlies in E-depot

    Hallo, Ik heb recent een TIFF-bestand uit ons E-depot verwijderd, vanwege een digitaliseringsfout, en in plaats daarvan een nieuwe, goede scan ingezet. Deze nieuwe TIFF is geen vervanging van een informatieobject - wij hebben het fysieke exemplaar nog in ons depot, en de map waarin het bestand staat in het E-depot bestaat nog steeds (in MDTO-termen is de map het informatieobject, en het bestand gewoon het bestand). Terwijl er hier geen sprake is van archiefwettelijke vervanging, heb ik ...

  • Landelijk kostenmodel e-depot

    Beste collega's, We zijn als Drents Archief bezig om na een lange periode van pilots de eerste echte aansluittrajecten op te starten. In gesprekken daarover komen ook kosten ter sprake. We volgen in het principe het landelijke kostenmodel, maar zien dat dan voor sommige gemeentes de kosten (mbt het vaste aandeel in dat model) wel erg hoog zullen gaan uitvallen vanwege de lineariteit met inwonersaantal. Zijn er archiefinstellingen die van het landelijk model afwijken en zo ja, hoe en waarom? A...

  • Archiveren in een datalake

    Beste collega's & vakgenoten, De korte vraag is: wie heeft ervaring, of is van plan, om de archief functie in te vullen met een datawarehouse/datalake oplossing in plaats van een e-depot? Onze gemeente Zwolle staat op een moment in de tijd dat het een keuze gaat maken hoe digitale content te archiveren. Ook zijn wij actief bezig om de business intelligence functie te professionaliseren. Daarvoor is er inmiddels de keuze gemaakt voor een Azure datalake waar met Fabric data bij data teams aang...

  • Het Nationaal Archief heeft de CoreTrustSeal-certificering van het e-Depot vernieuwd

    Very pleased Op dinsdag 12 september kregen we het goede nieuws. Ons e-Depot is weer voor drie jaar CTS-gecertificeerd en daar mogen we trots op zijn: “We are very pleased to inform you that e-Depot of the National Archives of the Netherlands has been certified as a Trustworthy Data Repository by the CoreTrustSeal Standards and Certification Board until 12 September 2027. Congratulations!” Belangrijk Waarom certificering belangrijk is, lees je hier: https://www.coretrustseal.org/why-certifica...

  • Speciale tekens in SIP

    Beste collega's, Gemeente Emmen heeft in samenwerking met het Drents Archief van 2021-2024 pilots uitgevoerd om te achterhalen hoe informatie en documenten van overheden tot in eeuwigheid beschikbaar kunnen blijven. Hierbij liepen we in de praktijk tegen het feit aan dat namen van informatieobjecten en bestanden karakters kunnen bevatten zoals spaties. Volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief moeten de namen dan in de SIP geschoond worden van deze karakters voor aanlevering aan het e-...

  • Raadpleegformaten voor eDepot

    Hoi allen, voor het inrichten van ons eDepot willen naast de voorkeursformaten voor het langdurig bewaren van documenten, in het geval van formaten die te groot zijn om snel te laden, ook een raadpleegexemplaar toevoegen. De leverancier vraagt voor de inrichting hiervan om een lijst met welke formaten van de lijst als te groot/te moeilijk te laden worden beschouwd, en welk raadpleegformaat daar dan bij zou moeten. Heeft iemand hier ervaring mee?

  • Update

    Beste collega’s, De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground (hierna: de Kerngroep), een los verband van informatieprofessionals van (momenteel) het Utrechts Archief, het Regionaal Archief Zuid-Utrecht, het Regionaal Archief Rivierenland en het RHC Eindhoven, hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het uitvoeren van een mapping tussen de standaarden MDTO en PREMIS, met als doel om een gezamenlijke implementatie van de standaarden in één beheeromgeving dichterbij te brengen. Dit heeft...

  • E-depot hét thema van de ThemaTiendaagse 2024

    Samenvatting: Het E-depot, wie kent het niet. Er valt veel over te zeggen en veel over te vragen. Daarom is dit het thema van de komende editie van de de Thematiendaagse (TTD). Volgend jaar staat er een nieuwe editie van de KIA Thematiendaagse gepland op 18 t/m 29 maart 2024.

  • Nieuwe versie van OAIS in review bij ISO

    Samenvatting: ISO is een stemming gestart over de nieuwe versie van ISO 14721 (OAIS). Deelnemende landen kunnen hun stem uitbrengen op deze Draft International Standard (DIS) en commentaar indienen. De NEN commissie vraagt experts vanuit de community om input om met behulp daarvan een stemoordeel te kunnen vormen.

  • DEN onderzoekt cyber security. Help mee!

    Samenvatting: Onze samenleving wordt steeds digitaler. Dat biedt veel kansen en mogelijkheden, helaas ook voor criminelen. Deze cybercriminaliteit is de laatste tijd een veelbesproken onderwerp in de actualiteit. Als culturele sector moeten we ons hierop voorbereiden om ervoor te zorgen dat cultuur veilig en toegankelijk blijft.

  • Update

    Binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) bestaat bij archief- en erfgoedorganisaties de wens ervaringen en kennis over het e-depot over zowel over technische - en behoud aspecten als organisatorische vraagstukken met elkaar uit te wisselen; jij kunt ook deelnemen! Denk aan zaken als: · Hoe zijn backup en recovery procedures ingericht, is er een business continuity plan? · Hoe wordt er omgegaan met het scannen op virussen (hoe en waar, leg je er informatie over vast en wat doe...

  • Update

    Om digitaal geboren archieven zo efficiënt mogelijk in te nemen werken we aan een standaard werkproces, een vaste pijplijn, zonder dat er maatwerk bij komt kijken. Onderdeel van de standaardisatieslag is de vraag welke metadata de archiefvormer minimaal aan het Stadsarchief Amsterdam moet aanleveren, en welke metadata niet verplicht is, maar wel zeer gewenst is. In deze blog meer over hoe we tot de set minimaal verplichte velden zijn gekomen. https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/...

  • Periodieke review ISO 14721 (OAIS model)

    Samenvatting: ISO 14721:2012- Reference model for an Open Archival Information System, ook wel het OAIS model, ondergaat een periodieke review. De NEN commissie 'Informatie- en archiefmanagement' zoekt input van gebruikers om de norm te kunnen beoordelen en verbeterpunten mee te kunnen geven.

  • Update

    Graag maak ik jullie attent op de fysieke bijeenkomst op 14 maart van de ADI-groep. Die bijeenkomst vindt dan plaats in het Noord-Hollands archief en het thema is kwaliteitszorg. Aanmelden voor je komst via de ADI-pagina hier !

  • Kennisbijeenkomst databases

    Dag allemaal, In mijn speurtocht naar meer informatie over het ingesten van databases in een e-depot merkte ik dat er bij meerdere mensen en organisaties vragen bestaan over dit onderwerp. Daarom is het idee opgevat om een kennisbijeenkomst over dit onderwerp te organiseren. Via deze weg wil ik inventariseren wie hier interesse in zou hebben. Laat je reactie achter, dan kunnen we een inschatting maken! Groet Eva

  • Update

    Beste collega's, In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de implementatie een DPIA uitgevoerd moet worden. We vragen ons af of er in het land al iemand is die een DPIA voor het e-Depot heeft uitgevoerd en de resultaten zou willen delen? Hartelijke groet, Wouter Oenema

  • Database in e-depot

    Beste collega's, Wij (RHCVV) gaan binnenkort te maken krijgen met de overbrenging van (een deel van) een database naar het e-depot. Wie heeft hier ervaring mee? Ben erg benieuwd naar lessons learned en best practices. Hartelijke groet, Eva

  • Update

    Eerste digitaal gevormd archief uitgeplaatst Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn. Dit project is in samenwerking met DE REE archiefsystemen vormgegeven en heeft in slechts enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid waarbij de verwachtingen van de betrokken informatie...

  • Update

    AI toepassen op scans voor verzamelen en ordenen metadata RA Tilburg heeft in de periode januari - maart 2022 met het bedrijf 2DA te Nijmegen een pilot uitgevoerd voor het nabewerken van bestaande scans bouwdossiers tbv het inrichten van toegang daarop. Het bedrijf 2DA (https://www.2da.nl/projecten/) werd geselecteerd op hun ervaring als scanbedrijf en aankondiging meer met artificieel intelligence (ai) te bereiken, na (gedeeltelijke) ai-projecten voor BHIC, het Nationaal Archief en gemeente...

  • Update

    Is er een archief dat al een ingest volgens MDTO heeft ingevoerd; oftewel bestaat er een e-depot dat MDTO verwerkt ?

  • Update

    2022-03-02 Update vanuit landelijke videotulen werkgroep: De videotulenwerkgroep, bestaande uit deelnemers vanuit het Regionaal Archief Tilburg, Stadsarchief Amsterdam, Regionaal Archief Alkmaar, Erfgoed Leiden en Omstreken, Waterlands Archief en Regionaal Archief Zupthen, is sinds de landelijke bijeenkomst afgelopen zomer meerdere keren bij elkaar gekomen. In deze blog delen we de belangrijkste ontwikkelingen en bevindingen. Als eerste: de nog te ontwikkelen standaard voor de uitwisseling v...

  • Kennisdossier E-Depots

    Beste Leden en andere Geïnteresseerden, zoals jullie recent al in een andere blog kunnen lezen, houdt het Kennisplatform E-Depot op te bestaan als zelfstandig platform binnen KIA. Voor Informatie en Discussie over E-Depotvoorzieningen, alsmede over de verschillende functionaliteiten die E-Depots bieden, blijft KIA natuurlijk de aangewezen plaats. KIA wil de bestaande informatie over bepaalde onderwerpen beter toegankelijk maken middels zogenoemde Kennisdossiers. Dit zijn webpagina's die do...

  • Opheffing Kennisplatform E-Depot [update juni 2023]

    UPDATE JUNI 2023 vanuit community management KIA: Het kennisplatform E-depot wordt niet opgeheven, er is nog steeds behoeften aan kennisdeling op dit vlak. We werken aan het her-activeren van deze groep. Blijf vooral nieuws delen en vragen stellen. Inge Baars namens team KIA Beste Leden, In april 2018 werd ik aanjager van het toen al bestaande Kennisplatform E-Depot. Met een viertal enthousiaste collega’s hadden we grote plannen – een wegwijzer ontwikkelen, een druk bezocht forum creëren ...

  • Update

    Duurzame archivering gemeenteraadsverslagen start met de juiste set bestanden voor de weergave nadien. Ter kennisname : donderdag aanstaande 29 juli vindt een besloten bijeenkomst plaats over de samenstelling en duurzame archivering van gemeenteraads- en commissievergaderingen in het Instituut voor beeld en geluid te Hilversum. De organisatie is in handen van RA Alkmaar, RA Zutphen en RA Tilburg. Zij hebben medewerkers van actieve e-depots en de videotulen producenten/-leveranciers uitgeno...

  • Update

    Tijdens de Metadatatiendaagse lukte het helaas niet meer om een webinar over het gebruik van metadata bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) te organiseren. Op 29 juni doen we dit alsnog. Zie hier voor meer informatie en inschrijven.

  • Update

    Vandaag heb ik naar beheerders van een e-depot een verzoek gestuurd om op te geven of je deel wilt nemen aan een landelijke bijeenkomst in Utrecht over een vast te stellen standaard voor de samenstelling van videotulen; hoe dient de structuur van ToPX-bestanden van raadsvergaderingen er uit te zien ? Dit om onafhankelijk van de videotulen-leveranciers te kunnen blijven als gemeente én regionaal archief. Indien je geen email hebt ontvangen, maar wel deel wilt nemen aan deze fysieke bijeenkomst...

  • Presentaties webinars 16/3 en 13/4 en vervolg reeks "Toegankelijkheid Organiseren"

    Hoi Allemaal, het heeft even geduurd, maar inmiddels zijn de presentaties van de webinars van 13 april toegevoegd aan het agenda-item. Aan het agenda-item van het webinar van Filip Boudrez (16 maart) is een link toegevoegd naar de presentatie. Na zeven digitale bijeenkomsten komt er voorlopig even een einde aan de reeks "Toegankelijkheid Organiseren". Dat is ook wel nodig want de organisatie stort zich inmiddels vol overgave op de Thematiendaagse Metadata - minstens twintig bijeenkomsten r...

  • Update

    Ik heb een vraag gesteld op Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden over beperking openbaarheid van over te brengen bouwvergunningen uit veiligheidsoverwegingen. Misschien ook interessant voor de leden van deze groep?

  • Update

    KIA Thematiendaagse Metadata Van 12 tot en met 21 mei aanstaande kun je deelnemen aan een KIA-programma boordevol interessante, diepgravende, leuke en verbazingwekkende activiteiten over het thema metadata. De sessies geven inzicht in wat er mogelijk is en gebeurt met metadata bij verschillende organisaties. Daarnaast komen verschillende metadatastandaarden aan bod, zoals Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO), PREMIS en Records in Contexts (RiC). Zie onderstaande ver...

  • Update

    2-in-1: webinar Anonimiseren tbv Wob-verzoeken én Toegang na overbrenging Op dinsdag 13 april organiseren we alweer onze zevende deel van de reeks "Toegankelijkheid Organiseren". Ditmaal hebben we twee kortere presentaties, één over het anonimiseren van informatie en één over de manieren waarop een archiefvormer na de overbrenging toegang krijgen tot 'zijn' materiaal. Zie hier voor meer informatie en voor inschrijven.

  • Update

    Wie denkt er mee over de Archiefwiki! Tijdens de Metadata10Daagse zal er weer een Archiefwiki Inklopdag zijn (maandag 17 mei). Om de Archiefwiki daarop voor te bereiden en daarbij ook weer een moderniseringsslag te maken, organiseren we op maandag 15 maart, van 13u tot 15u een online brainstormsessie voor mensen die de Archiefwiki een warm hart toedragen (of gewoon ideeën hebben). Waar willen we het onder andere over hebben: Het zodanig vormgeven en structureren van de Archiefwiki, dat het al...

  • Update

    16 maart (11-12.30 uur) KIA online lezing door Filip Boudrez (Felix archief Antwerpen) Op dinsdag 16 maart 2021 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de zesde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Gastspreker zal zijn Filip Boudrez, Antwerpens Digitaal Archivaris. Aanvang : 11 uur, duur presentatie 1 uur, gevolgd door de mogelijkheid tot vragen stellen en evt. discussie. Zie voor aanmelden en overige informatie hier: https://kia.ple...

  • Update

    De slides en de resultaten van de menti-meter van het webinar 'Bruikbare Toegang' (georganiseerd door de platforms Toegang tot data en E-depot) van afgelopen dinsdag 16 februari - door Enno Meijers - zijn toegevoegd aan het agenda-item!