Zoekresultaten

  • Virus scan van ingepakte files (ZIP, RAR, etc)

    Dag allen, In onze digitaal geboren (particuliere) archieven zitten nog wel eens ingepakte files als bv ZIP, RAR of TAR. Nu pakken we die sowieso uit voor dat we die in het digitaal depot schuiven maar wij zouden deze graag eerst scannen op virussen (voordat we deze uitpakken dus). En liefst gelijk na de offload in onze 'voorbewerkingsruimte'. Heeft een van jullie daar ervaring mee en/of een procedure voor ontwikkeld?

  • Hoe om te gaan met de AVG irt het eDepot?

    We beschikken sinds kort via onze archiefdienst over een eDepot. Echter zijn wij de eerste gemeente die het eDepot van de archiefdienst gebruikt, waardoor alles nieuw is. Omdat we geen handmatige acties willen doen op het moment dat we overdragen, willen we we elk te bewaren dossier bij het sluiten van de zaak meteen 'overdrachtsklaar' maken bij DIV. Hetgeen inhoudt dat we controleren op o.a. de volledigheid, metadata etc. Maar ook omdat een eDepot veel openbaarder is dan in feite de studi...

  • Metadata verlies in E-depot

    Hallo, Ik heb recent een TIFF-bestand uit ons E-depot verwijderd, vanwege een digitaliseringsfout, en in plaats daarvan een nieuwe, goede scan ingezet. Deze nieuwe TIFF is geen vervanging van een informatieobject - wij hebben het fysieke exemplaar nog in ons depot, en de map waarin het bestand staat in het E-depot bestaat nog steeds (in MDTO-termen is de map het informatieobject, en het bestand gewoon het bestand). Terwijl er hier geen sprake is van archiefwettelijke vervanging, heb ik ...

  • Landelijk kostenmodel e-depot

    Beste collega's, We zijn als Drents Archief bezig om na een lange periode van pilots de eerste echte aansluittrajecten op te starten. In gesprekken daarover komen ook kosten ter sprake. We volgen in het principe het landelijke kostenmodel, maar zien dat dan voor sommige gemeentes de kosten (mbt het vaste aandeel in dat model) wel erg hoog zullen gaan uitvallen vanwege de lineariteit met inwonersaantal. Zijn er archiefinstellingen die van het landelijk model afwijken en zo ja, hoe en waarom? A...

  • Archiveren in een datalake

    Beste collega's & vakgenoten, De korte vraag is: wie heeft ervaring, of is van plan, om de archief functie in te vullen met een datawarehouse/datalake oplossing in plaats van een e-depot? Onze gemeente Zwolle staat op een moment in de tijd dat het een keuze gaat maken hoe digitale content te archiveren. Ook zijn wij actief bezig om de business intelligence functie te professionaliseren. Daarvoor is er inmiddels de keuze gemaakt voor een Azure datalake waar met Fabric data bij data teams aang...

  • Het Nationaal Archief heeft de CoreTrustSeal-certificering van het e-Depot vernieuwd

    Very pleased Op dinsdag 12 september kregen we het goede nieuws. Ons e-Depot is weer voor drie jaar CTS-gecertificeerd en daar mogen we trots op zijn: “We are very pleased to inform you that e-Depot of the National Archives of the Netherlands has been certified as a Trustworthy Data Repository by the CoreTrustSeal Standards and Certification Board until 12 September 2027. Congratulations!” Belangrijk Waarom certificering belangrijk is, lees je hier: https://www.coretrustseal.org/why-certifica...

  • Speciale tekens in SIP

    Beste collega's, Gemeente Emmen heeft in samenwerking met het Drents Archief van 2021-2024 pilots uitgevoerd om te achterhalen hoe informatie en documenten van overheden tot in eeuwigheid beschikbaar kunnen blijven. Hierbij liepen we in de praktijk tegen het feit aan dat namen van informatieobjecten en bestanden karakters kunnen bevatten zoals spaties. Volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief moeten de namen dan in de SIP geschoond worden van deze karakters voor aanlevering aan het e-...

  • Raadpleegformaten voor eDepot

    Hoi allen, voor het inrichten van ons eDepot willen naast de voorkeursformaten voor het langdurig bewaren van documenten, in het geval van formaten die te groot zijn om snel te laden, ook een raadpleegexemplaar toevoegen. De leverancier vraagt voor de inrichting hiervan om een lijst met welke formaten van de lijst als te groot/te moeilijk te laden worden beschouwd, en welk raadpleegformaat daar dan bij zou moeten. Heeft iemand hier ervaring mee?

  • Update

    Beste collega’s, De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground (hierna: de Kerngroep), een los verband van informatieprofessionals van (momenteel) het Utrechts Archief, het Regionaal Archief Zuid-Utrecht, het Regionaal Archief Rivierenland en het RHC Eindhoven, hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het uitvoeren van een mapping tussen de standaarden MDTO en PREMIS, met als doel om een gezamenlijke implementatie van de standaarden in één beheeromgeving dichterbij te brengen. Dit heeft...