Zoekresultaten

  • Naleving archiefregeling i.r.t. fysiek behoud

    Collega's, Graag zou ik van gedachten willen wisselen over vereisten vanuit de Archiefregeling ten aanzien van het archiveren van fysieke documenten binnen een generieke kantooromgeving. Het gaat dan met name om de fysieke vereisten, zoals de bouwkundige en klimatologische aspecten. Mocht er iemand interesse hebben in een onderhoud over dit onderwerp dan houd ik mijzelf aanbevolen! Met vriendelijke groet, Danny van Zundert d.v.zundert@minvws.nl

  • Documentatie van adviescommissies/cliëntenraad

    Vanuit de gemeente Eindhoven ben ik op zoek naar ervaringen en tips van andere gemeenten. Als gemeente hebben wij te maken met een aantal onafhankelijke adviescommissies en cliëntenraden, die geen onderdeel zijn van de organisatie maar vaak wel een ambtelijk secretaris hebben. De leden zijn verder allemaal vrijwilligers en niet bij ons in dienst. Zowel bij het inrichten van deze adviescommissies en cliëntenraden als bij het samenkomen van deze organen en het uitoefenen van hun functie, ontsta...

  • Gezocht: Hangmappen voor paternosterkast

    Hallo collega's, Wie o wie kan ons helpen? Onze DIV medewerker van Gemeentearchief Veenendaal is dringend op zoek naar hangmappen voor in onze paternosterkast. Op dit moment hebben wij nog enkele mappen, maar het de bodem is in zicht. Helaas zijn de mappen niet meer na te bestellen en worden ze volgens de leverancier ook niet meer geproduceerd. Zijn er misschien archieven die deze mappen nog hebben liggen / over hebben en waarvan wij mappen kunnen overnemen? Het volgende staat op de mappen: L...

  • Wie biedt ons een kijkje in de e-mail keuken?

    Binnen de gemeente Arnhem willen we stappen zetten in het archiveren van e-mail. Graag willen we in contact komen met andere gemeenten die dit al voor elkaar hebben. Willen jullie ons laten meekijken in de keuken? Bijvoorbeeld welke technische oplossingen hebben jullie gebruikt? Hoe is het uitgerold in de organisatie? Wat waren de tops en wat waren de flops? Je kunt contact opnemen met Renate Kieftenbelt, adviseur informatiebeheer Renate.Kieftenbelt@arnhem.nl of Loura Witte informatiemanager ...

  • Doe mee: gebruiksgemak verbeteren van kennisproducten Nationaal Archief

    Kun je gemakkelijk informatie in de kennisproducten van het Nationaal Archief vinden? Dit onderzoeken we momenteel via een online vragenlijst bij de handreiking Archiveren by Design Wil je wat meer weten over Archiveren by Design èn ons helpen het gebruiksgemak te verbeteren? Ga dan naar de handreiking en vul de vragenlijst in (circa 4 minuten). De vragenlijst is open van 17 nov. t/m 12 dec.

  • Discussiegroep (beheer van) collectiebeheersystemen

    Is er op het KIA platform ook een groep voor discussie over het gebruik van collectiebeheersystemen? Een plaats waar gepraat kan worden over het gebruik van MAIS-Flexis, Atlantis, Memorix, (MS Access 🙃) enzovoorts. Zelf ben ik functioneel applicatiebeheerder en kijk er grotendeels met die bril naar, maar ik zou ook zeker ervaringen van dagelijkse gebruikers van de diverse systemen willen horen. Als een dergelijke plek er nog niet is wil ik hem graag oprichten. Zijn er mensen die in dat geva...

  • Ervaring gezocht met DLP, DLM en RM binnen Microsoft Purview

    De Erasmus Universiteit Rotterdam is voornemens om te starten met een pilot met Microsoft Purview, gericht op de onderdelen Data Loss Prevention, Data Lifecycle Management en Records Management. Om een goed beeld te krijgen van de benodigde beheerorganisatie na implementatie en om praktijkervaringen te horen, komen we graag in contact met organisaties die al met (een of meerdere van) deze onderdelen werken. Werk jij of jouw organisatie al met Purview, specifiek met deze onderdelen en ben je b...

  • Interviews pilot gebruiksvriendelijkheid gezocht

    Vanuit het Nationaal Archief zoeken we collega's uit de wereld van informatiehuishouding die hun mening willen geven. Dit gebeurt in het kader van een pilot over de gebruiksvriendelijkheid van de kennisproducten die het Nationaal Archief ontwikkelt. Als testobject gebruiken we de handreiking Archivering by design. Het een gebruikerstest, waarbij de testpersoon achter laptop met het kennisproduct zit en enkele zoektaken krijgt waarop deze mbv het kennisproduct een antwoord probeert te vinden. ...

  • Het archief van het archief ...

    Ik werk zelf bij een streekarchief met 14 medewerkers. Ons archief is niet in het bezit van een Document Management Systeem of zaaksysteem. Daarvoor zijn wij te klein en was/is een dergelijke oplossing te kostbaar. Dossiervorming geschiedt bij ons op het netwerk, waar een mappenstructuur is aangemaakt die wordt bijgehouden met behulp van de RMTool van het VHIC. Na afronding van een dossier of zaak wordt deze geschoond, voorzien van extra metadata en met de RMTool en overgeheveld naar ons “arc...

  • Archiveren van dossiers van gemeenteraadsleden

    Hallo, Hoewel ik al 25 jaar in het informatievak zit, ik heb nog nooit een wisseling van een gemeenteraad meegemaakt. Vandaar dat ik onderstaande casus/vraag aan jullie voorleg met de hoop dat ik een antwoord krijg ;-) Ik kreeg onlangs een vraag van onze griffier hoe het precies zit met archiveren van de aangemaakte dossiers/zaken van de huidige gemeenteraadsleden. In maart volgend jaar zijn er gemeenteraadsverkiezingen. De verwachting is dat een deel van de raadsleden in de nieuwe raadsperio...

  • Zoektocht naar fragmenten psalmenboek

    Dag allen, Universitair docent Thijs Porck (Leiden) is op zoek naar fragmenten van een middeleeuws psalmenboek. In Nederland heeft hij al fragmenten gevonden in banden van boeken in het Regionaal Archief Alkmaar en het Noord-Hollands Archief. Naar aanleiding van die eerste vondst bij het Regionaal Archief Alkmaar is er vanuit de pers al aandacht aangegeven, maar ik dacht, laten we het nog even onder de aandacht brengen op dit platform. De fragmenten zijn tot nu aangetroffen in 'talige' boek...

  • Woo-verzoek verzoek waarin een orgaan van uw gemeente geheimhouding heeft opgelegd of dat aan de orde is geweest.

    Ik ben op zoek naar andere gemeenten die deze grote Woo-verzoek ook hebben ontvangen met betrekking tot documenten waar geheimhouding op ligt of heeft gelegen over verschillende jaartallen. Het gaat om: "verzoek openbaarmaking op grond van de Woo van alle documenten uit voornoemde periode in zaken waarin een orgaan van uw gemeente geheimhouding heeft opgelegd of dat aan de orde is geweest. Ik verzoek verder openbaarmaking van alle stukken waarop geheimhouding rust of heeft gerust. Dat beteken...

  • Bronnen gezocht: Suriname

    Bron: Trouw, 18 september 1975, voorpagina (Delpher) Op 25 november a.s. is het vijftig jaar geleden dat Suriname, na ruim 300 jaar Nederlandse overheersing, onafhankelijk werd. De invloed van Europese kolonisatie, met name door Nederland, heeft diepe sporen nagelaten in de samenleving, cultuur en identiteit van Suriname. Deze geschiedenis biedt rijke mogelijkheden om thema’s als kolonialisme, verzet, ongelijkheid en dekolonisatie inzichtelijk te maken voor leerlingen en studenten. Waar wo...

  • Woo van toepassing op opslag van archiefbescheiden van verbonden partij?

    Als provincie hebben wij verbonden partijen waarin wij een bestuurlijk en financieel belang hebben. Nu is het zo dat binnenkort een verbonden partij ophoudt te bestaan. Echter voor de belastingdienst moeten de archiefbescheiden van de organisatie zelf nog minimaal 7 jaar bewaard blijven. Het verzoek vanuit de verbonden partij is gekomen om deze bescheiden bij ons tijdelijk op te slaan en ze na de wettelijke termijn te vernietigen. De aandeelhouders geven aan welke personen deze stukken nog in...

  • Nagedacht over overbrenging zonder verplaatsing

    Dag collega's, Ik ben op zoek naar vakgenoten die al hebben nagedacht over het toepassen van overbrenging zonder verplaatsing conform de nieuwe Archiefwet. We willen namelijk content hierover toevoegen aan de handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk. Het gaat dan om meer algemene informatie over wat het is en (zeker niet onbelangrijk) wanneer je het zou willen én kunnen toepassen. Daarom kunnen we jullie denkwerk goed gebruiken. Dus laat het vooral weten als je wilt meedenken, dan zoek...

  • Bestuurlijke besluitvorming in één applicatie?

    Binnen onze organisatie (gemeente Breda) moet het raadsinformatiesysteem opnieuw aanbesteed worden. Dit moment wordt ook aangegrepen om te kijken of het volledige proces voor bestuurlijke besluitvorming (dus zowel de processen van het college als de raad) opnieuw ingericht kan worden. Momenteel gebeurt dit nog in 2 verschillende applicaties (het zaaksysteem en een raadsinformatiesysteem) die volledig los van elkaar staan. We hebben het gevoel dat dit efficiënter kan en willen vooral de mogeli...

  • Calamiteitenplan informatiehuishouding

    Bij SZW gaan we starten met het opstellen van een calamiteitenplan informatiehuishouding en hiervoor zoeken we ervaringen van andere organisaties met een calamiteitenplan of ICT continuiteitsplan voor specifiek IHH-onderwerpen. Ik hoor het graag als jullie voorbeelden of best practices hebben!

  • Voorstel FARO – Hulpmiddelen voor archiefonderzoek

    Graag vraag ik jullie aandacht voor een voorstel van mijn collega’s van het Nieuwe Instituut rondom het Europese Verdrag van Faro. Steeds vaker krijgen archieven, collecties en erfgoedgemeenschappen, zoals donoren, vormers en gebruikers van archieven, te maken met complexe vragen: Wie wordt er vertegenwoordigd? Wie zorgt er voor het archief? En wie draagt de verantwoordelijkheid? Deze vragen raken direct aan thema’s als eigenaarschap en eerlijke samenwerking. Ook de rol van archiefinstellinge...

  • Functiebeschrijving senior DIV medewerker / kwaliteitsmedewerker

    Dag allen, Binnen de provincie Fryslân is het operationele informatiebeheer belegd bij het team DIV. Het team DIV krijgt van de directie een uitbreiding van 1 fte. De teammanager wil deze vacature graag invullen met een type senior DIV c.q. kwaliteitsmedewerker. Daarvoor zijn we op zoek naar een functiebeschrijving van zo’n medewerker. Is er binnen jullie organisatie een medewerker die een dergelijke functie heeft. Zo ja, hebben jullie ook een functiebeschrijving hiervan en Kunnen jullie dez...

  • Lakproces

    Hi allen, Ik werk als lakker binnen de gemeente en neem zelfstandig opdrachten aan. In de praktijk merk ik dat ik soms tegen uitdagingen aanloop, met name als ik niet genoeg inhoudelijke kennis heb van het dossier. Hierdoor vind ik het lastig om goed in te schatten welke informatie gelakt moet worden op basis van de verschillende uitzonderingsgronden. Daarom ben ik benieuwd hoe jullie dit binnen de gemeente aanpakken. Welke lakstructuur hanteren jullie? Werken jullie met bepaalde formats, ri...

  • Kwaliteitscontrole in het zaaksysteem

    Wij werken aan de inrichting van een kwaliteitscontrole binnen ons zaaksysteem. Een goed georganiseerd digitaal archief is essentieel om zaken en documenten snel en betrouwbaar terug te vinden. Om de vindbaarheid en kwaliteit van informatie te waarborgen, voeren we gerichte controles uit op de zaakdossiers. We zijn op zoek naar praktijkvoorbeelden van gemeenten die dit proces al succesvol hebben ingericht. Denk aan concrete werkwijzen, formats of tools die bijdragen aan een goede controle van...

  • Selectielijsten in Suite voor het Sociaal Domein

    Zijn er meer mensen bezig met de selectielijsten in Suite? Centric maakt vernietiging in Suite binnenkort mogelijk. In onze organisatie is er (nog) geen volledige koppeling tussen Suite en ons DMS en we zijn nu bezig om de werkprocessen in Suite te koppelen aan de objectnummers (van de i-navigator). Als beginnend informatiespecialist ben ik benieuwd hoe andere organisaties dit aanpakken!

  • Deel je Woo-procesmodellen en goede voorbeelden

    De werkgroep Uniform Woo-proces staat in de startblokken. Met deze werkgroep gaan PROO en RDDI een efficiënt en uniform Woo-proces ontwerpen, zodat overheidsorganisaties de Wet open overheid effectiever en klantgerichter kunnen uitvoeren. Daarvoor halen we graag een zo divers mogelijk palet op aan procesmodellen, procedures en best practices, waarmee we de analyse kunnen verrijken. Help je mee? Lees meer >

  • Gezocht bronnen voor het onderwijs over de Nederlandse Opstand

    Voor het project Bronnen in de Klas zijn we nu opzoek naar bronnen over de Nederlandse Opstand/Tachtigjarige Oorlog. Om deze geschiedenis goed te kunnen vertellen in de klas zijn we op zoek naar (lokale en regionale) bronnen rond dit thema. We zijn bijvoorbeeld op zoek naar ● Getuigenverslagen: Brieven, dagboeken, kronieken, pamfletten, preken, schilderijen, liederen en andere persoonlijke of collectieve documenten ● Officiële documenten: Plakkaten, verbodsbrieven, stadsrechten, vredesverdrag...

  • bewaartermijnen werkproces "bestuurlijke besluitvorming"

    Binnen de gemeente Amersfoort zijn we momenteel het werkproces “Bestuurlijke Besluitvorming” aan het herinrichten. Volgens de selectielijst kunnen we dit werkproces blijvend bewaren, maar idealiter volgt dit werkproces de waardering van de hoofdzaak van waaruit de besluitvorming is gestart. Zie hier de toelichting bij het werkproces in iNavigator; Dit laatste willen we gaan inrichten, zodat niet alle te vernietigen bestuurlijke besluiten bewaard blijven en uiteindelijk in een e-depot terecht...

  • Vernietigen en overbrengen vakapplicatie Burgerzaken

    Gemeente Heusden maakt gebruik van een vakapplicatie voor de werkprocessen van de afdeling Burgerzaken. Tegenwoordig nemen we in de aanbesteding van een nieuwe applicatie op dat er een vernietig en export (tbv overbrenging) functionaliteit moet zijn. In dit geval is deze vakapplicatie van Burgerzaken al langer in gebruik en heeft die functionaliteiten dus niet. Een koppeling met zaaksysteem zien we niet zitten vanwege o.a. de minimale hoeveelheid data die in het zaaksysteem terecht komt tov d...

  • Jouw mening over de Open Donderdagen

    Wij zijn benieuwd naar jouw mening over de Open Donderdagen! De Open Donderdag vindt elke even week op donderdag plaats bij het Nationaal Archief in Den Haag. Professionals binnen en buiten de overheid komen hier samen om op een informele manier ideeën uit te wisselen en ervaringen te delen. Afwisselende sprekers delen kennis en inzichten over diverse thema’s in relatie tot informatiehuishouding. Iedereen is welkom. Door jouw input met ons te delen, kunnen Open Donderdagen en andere evenement...

  • Bewaartermijnen binnen Zorg & Veiligheid bij Gemeenten

    Hallo, Momenteel ben ik bezig met het inrichten van de bewaartermijnen en categorie selectielijst bij signaaltypes/processen/thema's van Zorg & Veiligheid (afdeling Integrale Veiligheid, Openbare Orde Veiligheid & Crisisbeheersing) in het systeem ATLAS. Voor een aantal van deze signaaltypen heb ik een match gevonden in de categorie selectielijst, maar bij de volgende signaaltypen nog niet. Complexe multiproblematiek Jeugd Huiselijk geweld en kindermishandeling Onbegrepen gedrag Stalking Veelp...

  • Foto's en tekst van Google Foto's downloaden

    Dit is de eerste post die ik maak op KIA, maar ik loop tegen iets aan waarbij ik het inzicht van anderen goed kan gebruiken. Voor ons archief (Almere) hebben wij een potentiële schenking van duizenden foto's en daarbij tekstuele uitleg over de foto's. Deze foto's en tekst gaan allemaal over of hebben een link met Almere. Waar de kwestie om draait is dat al deze foto's en tekst in Google Foto's zijn gezet door de schenker. Vanuit Google Foto's kunnen de foto's van de schenker met één druk op ...

  • Duurzaam archiveren van leggers uit Arcgis Online

    Voor de zomervakantie 2025 willen we onze leggers (Legger Waterstaatswerken en de Onderhoudslegger) geactualiseerd, vastgesteld en digitaal gepubliceerd hebben op Arcgis Online. De digitale huidige leggers moeten duurzaam worden gearchiveerd. (En ook de legger Waterstaatswerken 2012 en de Legger van de zeedijk uit 2010. Momenteel wordt alles op de netwerkschijf geplaatst en hebben we nog geen e-depot voorziening. Wie heeft hier ervaring mee, heeft tips of een kant en klare oplossing?

  • Anonimiseringssoftware

    Ik ben benieuwd of er archiefinstellingen zijn die veelvuldig gebruik maken van anonimiseringssoftware. Welke software gebruiken jullie, in welke gevallen, op welke manier worden de persoonsgegevens in de archiefstukken zwart gelakt (automatisch of levert het alsnog veel handmatig werk op) en wat zijn jullie bevindingen (positief en eventueel negatief)? Alvast bedankt!