Quickscan Open

De Quickscan Open is ontwikkeld als korte ingang op het eerdaags uit te brengen uitgebreide Scoremodel 'Hoe open bent u' voor archief- en informatiemanagers en collectiebeheerders. De quickscan is een eenvoudige tool met beperkte mogelijkheden. Doel is om kennis en daadkracht op een aantal thema's rond open toegang en open data te meten. In het Scoremodel besteden we daarnaast ook veel aandacht aan het geven van inzicht en aanbevelingen door verwijzingen naar achtergronden, instrumenten en documentatie. Het komt begin december op de website van Archief 2020 en op Pleio beschikbaar.

De online Quickscan Open (bètaversie) heeft 10 vragen. Ieder kan voor zich de vragen invullen. Kunt u niet scoren op een vraag? Dan zijn er helaas geen punten… Bent u koploper en doet u daarnaast extra mooie dingen, bv. met actieve kennisdeling, transparantie en technische innovatie? Dan krijgt u ook een vlaggetje! U dient de scores wel zelf te noteren als u wilt weten hoe uw organisatie ervoor staat.

Als u vragen of opmerkingen heeft die de quickscan kunnen verbeteren, stuurt u dan een e-mail naar: info@archief2020.nl o.v.v. quickscanopen.

Vraag 1 Beleid

Actieve beschikbaarstelling biedt kansen voor hergebruik van open data en ontwikkeling van nieuwe instrumenten voor het publiek en voor nieuwe (economische) activiteit. Vraag: Hoe is het in uw organisatie gesteld met de kennis, resources en ambities als het gaat om open toegang en open data?

Wij zijn er nog niet mee bezig
Onze organisatie is nieuwsgierig en wij zijn trendvolger - 25
Wij zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en wij weten wat open toegang inhoudt - 50
Wij werken toe naar beschikbaarstelling van open data - 75
Wij zijn koploper want wij hebben open data - 100

Dit is een vereiste vraag

Wij zetten actief in op mentaliteitsverandering en verdienen een vlaggetje!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 2 Kosten

Organisaties hebben soms een verdienmodel dat een drempel lijkt voor vrij beschikbare open data. Beschikbaarstelling lijkt ook kosten met zich mee te brengen. Naar het vinden van baten en voordelen moet actief gezocht worden. Vraag: Heeft uw organisatie een duidelijk beeld hoe het gesteld is met de kosten en baten van open data voor uw organisatie en van de voor- en nadelen?

We hebben geen idee
Wij hebben enigszins een beeld van de kosten/baten en de voor-/nadelen van open data - 25
Wij bekijken welke inkomsten we mogelijk mislopen en we inventariseren de gevolgen - 50
Wij weten wat open data voor de organisatie (en daarbuiten) kan opleveren - 75
Wij hebben de uitkomsten van kosten/baten en de voor-/nadelen op papier gezet - 100

Dit is een vereiste vraag

Wij hebben de uitkomsten openbaar gemaakt! Wij zijn transparant, al zijn mogelijk de voordelen voor ons niet direkt zichtbaar.

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 3 Inventarisatie

Het inventariseren welke informatie in aanmerking komt om beschikbaar te stellen voor hergebruik is een hele stap. Voor transparantie streeft de overheid naar een informatieregister waarin staat welke informatie zich waar bevindt en of deze open is of niet. Vraag: Heeft uw organisatie in kaart gebracht welke data of datasets mogelijk als open data voor hergebruik beschikbaar gesteld kunnen worden (en welke niet) en wat u daarvoor nog moet regelen?

Wij hebben geen idee
We gaan eraan beginnen - 25
We zijn goed op gang - 50
We hebben het grootste deel in kaart - 75
We zijn helemaal klaar - 100

Dit is een vereiste vraag

Het overzicht van onze datasets is openbaar en geeft aan welke open zijn voor hergebruik en welke niet!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 4 Standaarden

Er zijn veel soorten open standaarden in gebruik. Op de website Forum Standaardisatie vindt u er een aantal onder het principe 'pas toe, leg uit'. Voor gemeenten geeft KING een overzicht. Hieronder gaat het specifiek om standaarden voor archiefmateriaal. Vraag: Welke standaarden worden er in uw organisatie (of het beheersysteem) gebruikt? Er zijn meerdere antwoorden mogelijk. Elk aangevinkt vakje telt mee voor 25 punten.

standaarden voor beschrijven (bv. ISAD(G), TLMO, DC)
standaarden voor uitwisselen van informatie (bv. EAD, OAI-PMH)
NEN/ISO-standaarden
generieke termenlijsten, thesauri of gegevenswoordenboeken

Dit is een vereiste vraag

Wij vragen onze leveranciers om open standaarden te gebruiken!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 5 Rechten

Is de data van uw instelling openbaar binnen de kaders van bestaande wetgeving? Er is veel (recente) wet- en regelgeving die van belang is, zoals Wob, Who, privacy- en auteursrecht en rechten van derden. Vraag: Is uw organisatie bekend met de juridische beperkingen op het aanwezige archief- en (overheids)materiaal? Weet u hoe men om moet gaan met (bijzondere) persoonsgegevens bij beschikbaarstelling voor (her)gebruik?

We hebben geen kennis
We hebben enige kennis - 25
We zijn redelijk op de hoogte - 50
We zijn goed op de hoogte - 75
We zijn koploper want wij hebben de (nieuwe) wetgeving goed in beeld - 100

Dit is een vereiste vraag

Wij geven duidelijk aan wat er wel/niet mogelijk is bij gebruik en hergebruik van onze data!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 6 Architectuur

Voor een open toegang en interoperabiliteit in een netwerk heeft u een goede infrastructuur nodig op basis van een standaard referentiearchitectuur. Vraag: Heeft uw organisatie kennis van referentiearchitecturen en architectuurprincipes? Heeft uw organisatie een eigen architectuur ontwerp? Is er een beeld van de (technische) infrastructuur?

Wij weten niets van architectuur
Wij zijn wel nieuwsgierig, maar mijn organisatie heeft geen architectuur - 25
Er is wel kennis aanwezig, maar mijn organisatie gebruikt nog geen architectuurprincipes - 50
Mijn organisatie heeft een duidelijke architectuur met een technische infrastructuur voor open toegang - 75
Mijn organisatie is koploper met een architectuur en een infrastructuur om open toegang en open data aan te bieden - 100

Dit is een vereiste vraag

Wij hebben documentatie over onze architectuur en infrastructuur openbaar gemaakt!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 7 Vindbaar

Voor goede vindbaarheid voor publiek en onderzoeker is beschikbaarstellen van databases via de lokale studiezaal of de eigen website niet meer voldoende. Optimale toegang vraagt om vindbaarheid via algemene zoekmachine ( zoals bv. Google, Youtube e.a.), via brede open platforms en/of via geaggregeerde netwerken. Vraag: Biedt uw organisatie (delen) van de collectie gestructureerd aan tot op het laagste ontsluitingsiveau (object/inventaris) via een platform of netwerk? En zijn deze gegevens vindbaar door algemene zoekmachines?

Onze collectie is niet digitaal beschikbaar
Onze collectie is alleen lokaal doorzoekbaar - 25
Onze collectie is gedeeltelijke online - 50
Onze collectie is doorzoekbaar via een website of platform - 75
Onze collectie is vindbaar tot op het laagste ontsluitingsniveau via een open platform - 100

Dit is een vereiste vraag

Onze data is vindbaar tot op het laagste ontsluitingsniveau door zoekmachines op het web!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 8 Bruikbaar

Voorwaarde voor open data is dat uw organisatie datasets beschikbaar heeft die machine leesbaar zijn, in een open formaat, die anderen vrij kunnen hergebruiken en downloaden naar hun eigen context. Vraag: Heeft uw organisatie machine leesbare datasets beschikbaar in een open formaat die geschikt zijn voor hergebruik en downloaden?

Wij hebben geen datasets
Wij hebben de intentie om te beginnen - 25
Wij hebben datasets die machine leesbaar zijn - 50
Wij hebben datasets, machine leesbaar en in een open formaat - 75
Wij zijn koploper en wij hebben open datasets, in een open formaat en geschikt voor hergebruik/downloaden - 100

Dit is een vereiste vraag

Iedereen kan onze datasets downloaden zonder dat wij daar regie over hebben!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 9 Hergebruik

Uw organisatie publiceert data conform de principes van open overheid en open data. U beschrijft de datasets en geeft aan welke beperkingen mogelijk op het materiaal rusten. U biedt technische mogelijkheden aan voor hergebruik. U vermeldt uw datasets bij een centraal register zoals data.overheid.nl.

Wij zijn nog niet open
Wij kennen de principes van open overheid en open data en we willen ze gaan toepassen - 25
Wij zijn ermee bezig en we zijn goed op weg - 50
Wij publiceren open data - 75
Wij zijn koploper want we bieden ook API's of OAI aan - 100

Dit is een vereiste vraag

Wij organiseren dat onze data wordt gevonden en (her)gebruikt, door communicatie en beschikbaarheid op data.overheid.nl!

Afbeelding zonder bijschrift

Vraag 10 Innovatie

Voor effiency, betrouwbaarheid en authenticiteit is het gebruik van permalinks (persistent identifiers/pid’s) voor alle soorten informatieobjecten aan te bevelen. Het voorkomt linkrot. Het maakt het (semantisch) koppelen of linken van data eenvoudiger. Voor linked data is een ander XML-format nodig dat RDF heet. Vraag: maakt uw organisatie gebruik van persistent identifiers, heeft uw orgnaisatie data in RDF-formaat beschikbaar en/of biedt uw organisatie linked open data aan?

Wij kennen deze technieken niet
Wij hebben ervan gehoord, maar we kunnen er nog niet mee omgaan - 25
Wij maken persistent identifiers - 50
Wij experimenteren met RDF en linked data - 75
Wij zijn koploper, want wij verdienen de vijf sterren van Tim Berners-Lee voor linked data - 100

Dit is een vereiste vraag

Met vijf sterren is de beker voor ons, maar we krijgen ook een vlaggetje omdat we onze kennis delen!

Afbeelding zonder bijschrift

Wat is uw gemiddelde score? Hoeveel vlaggetjes heeft u verzameld?

Tel uw scores van de 10 vragen bij elkaar op en deel het resultaat door 10; dat geeft de gemiddelde score. In het dropdown menu selecteert u de beoordeling die hoort bij het gemiddelde puntenaantal.

Dit is een vereiste vraag

Heeft u feedback?

We horen het graag

Dit is een vereiste vraag