{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":3,"sheets":["Dashboard","Gebruik","Proces"],"not_rendered":{"charts":0,"images":9,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":1,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Dashboard","index":0,"n_rows":35,"n_cols":8,"rows_kept":35,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[29,2,29,3],[34,2,34,3]]}
[]
[]
[null,null,"Handreiking informatiehuishouding"]
[]
[null,null,"Gebruik deze handreiking om met uw organisatie gestructureerd naar een goede informatiehuishouding te komen."]
[null,null,"jaar 1","jaar 2","jaar 3","jaar 4","jaar 5","…"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Vier domeinen"]
[null,null,"Alle te nemen acties zijn onderverdeeld in 4 domeine. Zo is in één oogopslag duidelijk wie in de organisatie aan de laat staat voor dat onderdeel."]
[]
[]
[null,null,null,null,null,null,"Contactgegevens"]
[null,null,null,null,null,null,"Hofplein 16\n4331 CK Middelburg\ntelefoon 0118 678 800\ninfo@zeeuwsarchief.nl"]
[null,null,"Alle rechten voorbehouden 2018 © Zeeuws Archief",null,null,null,"https://kia.pleio.nl/groups"]

{"sheet":"Gebruik","index":1,"n_rows":18,"n_cols":4,"rows_kept":18,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[5,2,5,4],[4,2,4,4],[10,2,10,4],[8,2,8,4]]}
[]
[]
[null,null,"Handreiking informatiehuishouding"]
[]
[null,null,"Deze handreiking is een praktisch hulpmiddel bij het op orde brengen van je digitale informatiehuishouding. En daarmee is het ook een goede voorbereiding op het aansluiten op een e-Depot.\n- Het biedt overzicht over de belangrijkste onderwerpen, instrumenten en  handelingen.\n- Je kunt je eigen schema maken en zo zien waar je zelf staat en wat je nog moet doen en hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. \n- Het schema is ook een uitstekend communicatiemiddel met je MT en je bestuurders.\n- Elke pijl biedt actuele informatie en best practices van collega-overheden over dat specifieke onderwerp.\n"]
[null,null,"Hoe werkt de handreiking\n1. Klik met je linkermuisknop op een pijl en je vindt actuele documenten en best practices over dat onderwerp.\n2. Klik met je rechtermuisknop op een pijl en je kunt de pijl verplaatsen, verlengen of verkorten. Je ziet nu handvatten waarmee je d.m.v. de linkermuisknop de pijl kunt uitrekken, verkorten of kunt verplaatsen. \n3. Je kunt zelf pijlen bij maken of verwijderen, zodat je je eigen schema en dus je eigen planning in de tijd kunt samenstellen. Als je op DEL toetst verwijder je de pijl.\n4. LET OP: Wisselen tussen het Dashboard en de geopende documenten kan met de toetscombinatie ALT-TAB (of door in de Windows-taakbalk op het icoon van Excel te klikken of browser vice-versa).\nEen actie kun je altijd ongedaan maken door de toetscombinatie CTRL-Z te gebruiken.\n"]
[]
[]
[null,null,"Tips zijn welkom!\nDeze handreiking is gemaakt door informatiebeheerders van Zeeuwse overheden voor hun collega’s. Het is een levend instrument. De Zeeuwse werkgroep die het instrument heeft gemaakt, houdt het ook actueel. De werkgroep ontvangt graag aanvullingen, tips en vooral best practices van andere overheden. Indien geschikt worden ze toegevoegd aan de relevante pijlen.\"        \n\nWaarom deze handreiking informatiehuishouding overheden in KIAPleio\nOverheden werken steeds meer digitaal. Dat betekent dat ze deze ook digitaal zullen moeten beheren en archiveren. Voor een aantal informatietypen zeer langdurig tot zelfs „voor altijd“ (aldus de Archiefwet).\nDat beheer gebeurt nu nog meestal in de systemen waarin de informatie is gemaakt. Dat voldoet prima voor een aantal jaren maar op den duur is het daar niet meer veilig of zelfs onleesbaar omdat er andere hard- en software in gebruik is genomen.\n"]
[null,null,"Kennisdeling op KIA kennisgroep"]
[null,null,"De handreiking maakt deel uit van het kennisplatorm ‚informatiehuishouding overheden‘ op de deelsite KIA. KIA staat voor Kennis en informatie archieven en is een onderdeel van Pleio bedoeld voor het delen van kennis en informatie over verschillende actuele onderwerpen rond archivering. Dit kennisplatform will de brug slaan tussen de behoefte van overheden en de kennis en instrumenten van archieven en archivarissen.\n\nIn de achtergrond staat een bibliotheek met documenten en best practices, in mappen gerangschikt per pijl. De enige zoekingang zijn de pijlen maar het is in principe ook mogelijk direct naar de bibliotheek te gaan en daar naar relevante informatie te zoeken."]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,"Contactgegevens"]
[null,null,null,"Hofplein 16\n4331 CK Middelburg\ntelefoon 0118 678 800\ninfo@zeeuwsarchief.nl"]
[null,null,"Alle rechten voorbehouden 2018 © Zeeuws Archief","https://kia.pleio.nl/groups"]

{"sheet":"Proces","index":2,"n_rows":19,"n_cols":5,"rows_kept":19,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[4,2,4,3],[6,2,6,4]]}
[]
[]
[null,null,"Handreiking informatiehuishouding"]
[null,null,"Het proces om te komen tot een goede informatiehuishouding"]
[null,null,"De indeling 'richten, inrichten en verrichten' komt uit het 9-vlaksmodel van Rik Maes. Het model is een integrerend raamwerk waaraan Rik Maes nog steeds werkt."]
[null,null,"Klik hier voor het model van Rik Maes"]
[null,null,"De makers van het schema  zijn zich ervan bewust dat het rangschikken van de pijlen langs deze balken een versimpeling is van de werkelijkheid. Het is enkel bedoeld als hulpmiddel voor de positionering en aanpak van de verschillende onderwerpen."]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,"Contactgegevens"]
[null,null,null,null,"Hofplein 16\n4331 CK Middelburg\ntelefoon 0118 678 800\ninfo@zeeuwsarchief.nl"]
[null,null,"Alle rechten voorbehouden 2018 © Zeeuws Archief",null,"https://kia.pleio.nl/groups"]